燕山大學2015年博士研究生入學報到須知
來源:燕山大學網(wǎng) 閱讀:2194 次 日期:2015-06-10 11:17:02
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祝賀你考入燕山大學!為使你順利入學報到,請仔細閱讀以下事宜:

一、入學報到

1、報到時間及流程:

◆ 9月6日:持本人居民身份證和錄取通知書來校報到

◆ 9月7日至9日:進行入學教育和專業(yè)介紹、舉行開學典禮

◆ 9月10日:正式上課

2、報到地點:

燕山大學東校區(qū)(學生公寓區(qū)):機械工程學院、信息科學與工程學院、建筑工程與力學學院、環(huán)境與化學工程學院、車輛與能源學院

燕山大學西校區(qū)(學生公寓區(qū)):材料科學與工程學院、電氣工程學院、經(jīng)濟管理學院、理學院

校內(nèi)具體報到地點請?zhí)崆芭c學院輔導員聯(lián)系確定。

3、因故不能按時報到者,須于9月1日至5日向輔導員辦理請假手續(xù),假期不得超過兩周,超過兩周仍未報到者將取消錄取資格和學籍;截止9月6日晚24時,未準假且未報到者將取消錄取資格和學籍。如果入學不在學生公寓住宿,請于7月15日前反饋給學院輔導員,否則必須繳納住宿費并在學生公寓住宿。

4、新生收到錄取通知書后必須加入所在學院新生QQ群,各學院輔導員聯(lián)系方式如下:

學院 輔導員 辦公電話 手機 新生QQ群號
機械工程學院 徐圣淇 0335-8047512 18894907711 292542004
材料科學與工程學院 李明超 0335-8357460 18633504608 330403117
電氣工程學院 劉學才 0335-8389700 13785934596 306193802
信息科學與工程學院 侯明玉 0335-8387557 15032382904 375952651
經(jīng)濟管理學院 夏亮亮 0335-8357296 13513351537 361095306
建筑工程與力學學院 王 兵 0335-8074575 13603353945 261616323
理學院 管 巍 0335-8074619 13513351927 314245030
環(huán)境與化學工程學院 張志超 0335-8061422 13513344200 315226506
車輛與能源學院 楊春婧 0335-8047087 15100356595 458593066

二、戶口遷移

1、根據(jù)公安部戶籍管理部門的有關規(guī)定,普通高等學校新生入學時,可自愿選擇是否將其戶口遷入學校,本人確定戶口不遷入學校的新生,入學以后不再補辦戶口遷入手續(xù)。秦皇島市生源的新生(含四區(qū)四縣),其戶口不遷入學校。

2、戶口遷入我校的新生須做到以下幾點:

◆ 《戶口遷移證》上遷出原因應填寫“大中專學校招生”或“大學以上招生”或“錄取學生”字樣,籍貫和出生地一欄應填寫到省、市、縣(縣級市),備注欄內(nèi)必須填寫身高、血型,遷移地址應填寫“河北省秦皇島市海港區(qū)河北大街西段169號”?!稇艨谶w移證》上的項目如有涂改、變更,必須加蓋“戶口專用章”,否則不予落戶。

◆ 新生入學必須攜帶《居民身份證》,如丟失,須在居住地補辦或辦理《臨時身份證》。戶口遷入我校的新生,其《戶口遷移證》、《居民身份證》和《錄取通知書》上的姓名必須一致,《戶口遷移證》上的身份證號碼與本人持有的《居民身份證》號碼必須一致,如有不一致的,退回原籍確認更正后再交回學校落戶,否則不予在校落戶。

◆ 新生須將《居民身份證》復印件正面按身份證大小規(guī)格剪貼在《戶口遷移證》背面的左上角處,由新生本人在辦理入學報到手續(xù)時交給學院輔導員老師,同時交《錄取通知書》復印件(統(tǒng)一用A4紙復印,無需剪裁),并在《錄取通知書》復印件上寫明本人將在秦皇島所用的手機號碼。輔導員老師在新生報到兩周內(nèi)收齊《戶口遷移證》和《錄取通知書》復印件,以學院為單位統(tǒng)一到保衛(wèi)處戶籍科辦理落戶手續(xù),逾期不再辦理。

三、財務繳費與資助

1、學費:10000元/人/年,分年交費。

2、住宿費:400元/人/年(四人間)。

3、繳費方式:請入學前10天在本地農(nóng)行任意網(wǎng)點將學費、住宿費存到學校發(fā)的農(nóng)行卡中(農(nóng)行卡隨錄取通知書一起發(fā)放,詳見農(nóng)業(yè)銀行金穗IC借記卡使用須知)。學校財務委托農(nóng)行燕大支行批量代收學費、住宿費(銀行代扣應收款后卡中余額不能為0),報到時由學校計劃財務處統(tǒng)一開具河北省學校專用票據(jù)。定向就業(yè)生可按《定向就業(yè)協(xié)議書》上規(guī)定的電匯方式繳費。

4、資助:研究生國家獎學金,博士每生每年3萬元;研究生學業(yè)獎學金,博士一等獎學金每生每年1萬元,獲獎比例為10%,二等獎學金每生每年0.5萬元,獲獎比例為20%,三等獎學金每生每年0.2萬元,獲獎比例為50%;研究生國家助學金,博士每生每年1萬元;研究生校內(nèi)助學金,博士每生每年0.8萬元;學校還將開通綠色通道。

四、檔案材料及組織關系

1、除碩博連讀外的非定向新生:應將個人檔案于規(guī)定時間(以調檔函為準)交(寄)到所在學院檔案接收部門,原為在職職工者應攜帶《人事關系和工資關系轉移介紹信》,已經(jīng)辭職者應攜帶解除合同原件或工作單位批準辭職文件,未參加過工作者應攜帶畢業(yè)學?;驒n案管理部門開具的《未就業(yè)證明》。

2、除碩博連讀外的全部新生:應攜帶《燕山大學研究生婚育狀況登記表》(點擊下載:燕山大學研究生婚育狀況登記表.doc),報到時交到所在學院學生管理部門進行登記備案。

◆ 燕山大學2015年應屆碩士畢業(yè)生:被本學院錄取的新生由本學院開具(原輔導員簽字,不用蓋章),被其他學院錄取的新生由原學院開具(學生科科長簽字,學院蓋章)

◆ 其他新生:由原工作單位(畢業(yè)學校)或戶籍所在地計生部門開具

3、共產(chǎn)黨員應攜帶縣級及以上黨委開具的組織關系介紹信(臺頭填寫“中共秦皇島市委組織部”,接收單位為“燕山大學”),共青團員應攜帶縣級以上團委頒發(fā)的團員證。

五、公寓住宿

1、根據(jù)河北省教育廳、河北省質量技術監(jiān)督局下發(fā)的冀教資后[2015]7號《關于做好2015年全省大中專學校學生公寓床上用品采購工作的通知》文件精神及國家質監(jiān)總局、教育部要求,我校參加了省教育廳和省質監(jiān)局統(tǒng)一組織的全省學生公寓床上用品展銷訂貨會,已提前為學生代訂了質檢合格的床上用品供學生到校時選購。每套床上用品包括棉被一條、棉褥一條、被罩兩個、床單兩個、枕巾兩條、枕芯一個、枕套兩個、毛巾被一條、蚊帳一頂、毛巾一條,代訂價格415元/套。在新生入學時我校設立了統(tǒng)一地點辦理購買手續(xù),選購時請學生自備現(xiàn)金。新生購買時,要選擇學校設置的張貼省纖維檢驗局產(chǎn)品質量合格報告的場所進行購買,切記不要購買沒有檢驗合格證明的產(chǎn)品。學生不得將劣質床上用品帶入校園,對學生自購自帶的床上用品的品牌、生產(chǎn)企業(yè)等要進行登記造冊,如發(fā)現(xiàn)涉嫌質量問題的產(chǎn)品,質監(jiān)部門將提示學生更換,并對銷售者進行查處。

2、學生自購自帶的床上用品標準為棉被規(guī)格:2100mm×1480mm(2.5kg),棉褥規(guī)格:1950mm×900mm(1.25kg),被罩、床單等按照棉被及棉褥規(guī)格配置。

3、新生可攜帶行李箱1至2個,長寬高尺寸不要超過415 mm×530 mm×300mm。

六、其他事宜

1、新生須接受學院身份核實,新生本人、相關證件(包括居民身份證、錄取通知書、畢業(yè)證書等)、新生入學信息(包括姓名、性別、身份證號碼、錄取專業(yè)等)要一致,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)信息不一致,學院不予辦理入學手續(xù)。

2、新生需準備9張一寸藍底彩色近期免冠照片。

3、未按規(guī)定交費或未交齊應帶材料者,不能進行學籍注冊和選課,超過兩周仍缺材料者將取消錄取資格和學籍。

4、如對上述事宜仍有疑問,請咨詢相關部門,聯(lián)系電話如下:

◆ 錄取資格審查(研招辦):0335-8057077

◆ 迎新接站(學工處):0335-8066740

◆ 黨組織關系介紹信(黨委組織部):0335-8074605

◆ 婚育狀況證明(工會):0335-8068840

◆ 戶口遷移(安全工作處):0335-8074785

◆ 公寓管理(后勤管理處):0335-8067825

◆ 繳費(財務處):0335-8074809

◆ 資助(學工處):0335-8045503

◆ 銀行卡使用(農(nóng)行燕大支行):0335-8057294、5946689

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