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為了進(jìn)一步深入實(shí)施招生錄取“陽光工程”,使考生、家長(zhǎng)充分了解招生錄取程序,幫助考生和家長(zhǎng)防范“招生陷阱”,招生辦對(duì)投檔與錄取流程進(jìn)行解讀,主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
一、錄取流程主要環(huán)節(jié)
以平行志愿模式為例,錄取工作可分為 8 個(gè)主要環(huán)節(jié): (一)模擬投檔
實(shí)行平行志愿投檔模式的批次,設(shè)置了模擬投檔環(huán)節(jié)。模擬投檔并不真正向高校投檔,而是通過模擬的方式,對(duì)高校的生源情況和投檔分?jǐn)?shù)線進(jìn)行預(yù)測(cè)。模擬投檔后,省級(jí)招考部門向每一所招生高校公布模擬出的最低投檔線、生源的分?jǐn)?shù)分布和位次分布等詳細(xì)數(shù)據(jù),并征詢高?!笆欠褡芳佑?jì)劃”。高校則及時(shí)反饋“是否追加計(jì)劃,確定投檔比例”等信息。模擬投檔期間,考生檔案狀態(tài)無變化。
(二)確定投檔比例
高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例,正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為準(zhǔn),高校若在規(guī)定時(shí)間沒有上傳投檔比例,則按約定的比例(通常是 1:1.05 )進(jìn)行投檔。
(三)正式投檔
省級(jí)招考部門按照高校最后確定的投檔比例和考生填報(bào)的志愿將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網(wǎng)上投遞給高校。為了避免“低分高投、高分低投”的不公現(xiàn)象,平行志愿只進(jìn)行一次投檔,不進(jìn)行補(bǔ)充投檔。
平行志愿的投檔原則是“分?jǐn)?shù)優(yōu)先,遵循志愿”。在對(duì)某個(gè)批次投檔時(shí),計(jì)算機(jī)投檔系統(tǒng)首先對(duì)文科或理科考生由高到低排序,文科一個(gè)隊(duì)伍,理科一個(gè)隊(duì)伍。然后再依次檢索考生所填報(bào)的院校志愿,只要考生填報(bào)的高校中出現(xiàn)符合投檔條件的高校,即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢,一次性投檔,填報(bào)相同高校最終排序并列的所有考生檔案全部投出。
(四)閱檔
高校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從網(wǎng)上下載已投檔考生的電子檔案進(jìn)行審閱,審閱內(nèi)容包括考生的成績(jī)、專業(yè)志愿、是否服從調(diào)劑選項(xiàng)、體檢表等。
(五)擬錄取
高校按照考生的成績(jī)和專業(yè)志愿,根據(jù)招生政策規(guī)定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業(yè),對(duì)符合條件的考生進(jìn)行擬錄取,對(duì)不符合條件的考生予以退檔,并將擬錄取和退檔的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳給省級(jí)招考部門。
(六)錄取檢查
省級(jí)招考部門對(duì)高校提交的擬錄結(jié)果及時(shí)檢查,檢查的主要內(nèi)容是:高校是否按照其招生章程規(guī)定的原則錄取;高等學(xué)校是否按照擇優(yōu)錄取的原則錄?。辉谏眢w檢查等項(xiàng)目都合格的情況下,是否已經(jīng)按照從高分到低分的順序錄??;高校對(duì)錄取新生專業(yè)安排是否合理;高校完成計(jì)劃情況;高校擬退考生的退檔理由是否屬實(shí)、合理。若發(fā)現(xiàn)高校的擬錄結(jié)果不合理,如不按考生的成績(jī)與專業(yè)志愿順序安排專業(yè)、無充分理由退掉考生等,錄檢員會(huì)及時(shí)與其協(xié)商,要求校方按規(guī)定錄取,對(duì)違反國(guó)家招生政策的行為予以糾正。
(七)征集志愿
未完成計(jì)劃的院校,經(jīng)學(xué)校申請(qǐng)、省級(jí)招考部門批準(zhǔn),將向社會(huì)公布缺額計(jì)劃,進(jìn)行征集志愿。對(duì)填報(bào)征集志愿的考生,將按規(guī)則進(jìn)行再次投檔、錄取。
(八)打印錄取名單
省級(jí)招考部門依據(jù)高校的錄取結(jié)果打印錄取新生名冊(cè),加蓋省級(jí)招考部門錄取專用章后寄送高校。
(九)填發(fā)錄取通知書
高校按照錄取新生名冊(cè)填寫《錄取通知書》,并將《錄取通知書》通過EMS寄送考生。
(十)順序志愿批次
順序志愿批次沒有模擬投檔環(huán)節(jié),院校一般按 1:1.2 的比例投檔,依次進(jìn)行第一志愿、第二志愿錄取。正式投檔后的工作環(huán)節(jié)與平行志愿批次的一樣。
二、工作小組各司其職
我校 2015 年普通高校招生錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立了監(jiān)察組、咨詢宣傳組、后勤保衛(wèi)組、錄取組、錄檢組、計(jì)劃組和系統(tǒng)維護(hù)組等七個(gè)小組,多名工作人員參與工作。
監(jiān)察組負(fù)責(zé)對(duì)錄取過程實(shí)行監(jiān)督,接受和處理群眾咨詢和投訴;咨詢宣傳組負(fù)責(zé)招生信息發(fā)布和接待考生咨詢服務(wù)工作;后勤保衛(wèi)組負(fù)責(zé)錄取場(chǎng)所的后勤保衛(wèi)工作;錄取組負(fù)責(zé)按規(guī)則分配考生專業(yè);錄檢組負(fù)責(zé)審查錄取新生和不錄取考生退檔的有關(guān)事宜,檢查錄取組執(zhí)行國(guó)家招生政策、招生計(jì)劃完成情況;計(jì)劃組負(fù)責(zé)核對(duì)招生計(jì)劃完成情況,確保招生計(jì)劃的真實(shí)性,維護(hù)招生計(jì)劃的嚴(yán)肅性;系統(tǒng)維護(hù)組負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作,保障錄取環(huán)境下計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。
三、錄取場(chǎng)地管理
招生錄取現(xiàn)場(chǎng)采取封閉式嚴(yán)格管理,安排專人負(fù)責(zé)安全值守,進(jìn)出錄取現(xiàn)場(chǎng)必須佩帶齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院招生錄取工作證,與招生錄取工作無關(guān)人員均不得進(jìn)入錄取場(chǎng)所,錄取人員在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意進(jìn)出。
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