無(wú)法在 Outlook 中使用 Outlook Express 電子郵件地址
問(wèn)題來(lái)源
您一直使用 Outlook Express,而現(xiàn)在您已將 Outlook 2000 安裝到了同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。您在 Outlook Express 中有很長(zhǎng)的電子郵件地址列表,需要將它們添加到 Outlook 中。
如果正在使用“僅用于 Internet Mail”配置的 Outlook,可以將 Outlook Express 通訊簿設(shè)置為與 Outlook 共享所有的“聯(lián)系人”文件夾。但是,如果正在使用“企業(yè)/工作組”配置的 Outlook,則無(wú)法共享聯(lián)系人信息,而必須將 Outlook Express 地址導(dǎo)入 Outlook 中。
如何解決此問(wèn)題在使用“企業(yè)/工作組”配置的 Outlook 中
1. 在文件菜單上,單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。
2. 在向?qū)У牡谝徊街?,單擊?dǎo)入 Internet 郵件和地址,然后單擊下一步。
3. 在向?qū)У牡诙街?,單?Outlook Express.選中導(dǎo)入通訊簿復(fù)選框以導(dǎo)入電子郵件地址和聯(lián)系人信息。
4. 通過(guò)選中要導(dǎo)入的項(xiàng)目的復(fù)選框,還可以導(dǎo)入 Outlook Express 收件箱中現(xiàn)有的電子郵件,以及任何可能已經(jīng)創(chuàng)建用于控制 Outlook Express 中郵件流的規(guī)則。
5. 單擊下一步,按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。
不知道如何從 Netscape Messenger 導(dǎo)入電子郵件地址
問(wèn)題來(lái)源
您一直使用 Netscape Messenger,并在其中存儲(chǔ)所有的聯(lián)系人信息和電子郵件地址。現(xiàn)在您要使用 Outlook(或 Outlook Express),但是不想重新輸入所有這些數(shù)據(jù) — 肯定有一種更輕松的方法可以將聯(lián)系人信息和電子郵件地址導(dǎo)入 Outlook(或 Outlook Express)。
您很幸運(yùn) — Microsoft 已預(yù)見(jiàn)到了您的問(wèn)題,并且使將 Netscape Messenger 聯(lián)系人信息導(dǎo)入 Outlook 或 Outlook Express 變得容易。
如何解決此問(wèn)題
1. 在文件菜單上,單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。
2. 在向?qū)У牡谝徊街?,單擊?dǎo)入 Internet 郵件和地址,然后單擊下一步。
3. 在向?qū)У牡诙街?,單擊相?yīng)的 Netscape 版本。
4. 選中導(dǎo)入通訊簿復(fù)選框以導(dǎo)入電子郵件地址和聯(lián)系人信息。
5. 還可以通過(guò)選中導(dǎo)入郵件復(fù)選框?qū)?Netscape 中現(xiàn)有的電子郵件。
6. 單擊下一步,按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。
如何解決此問(wèn)題
1. 在文件菜單上,指向?qū)?,然后單擊其他通訊簿?/P>
2. 在通訊簿導(dǎo)入工具對(duì)話框中,單擊您使用的 Netscape 版本。
3. 單擊導(dǎo)入,按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。
無(wú)法將 WordPerfect 郵件合并列表導(dǎo)入 Outlook
您在 WordPerfect 中建立了一個(gè)相當(dāng)大的聯(lián)系人列表,并且希望將所有這些信息導(dǎo)入 Outlook(或 Outlook Express)。但是,在 Outlook 的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А敝校ㄒ约霸?Outlook Express 中)未提供直接從 WordPerfect 導(dǎo)入地址的方法。
解決方案是使用文本文件作為 WordPerfect 和 Outlook(或 Outlook Express)之間的中間文件類型。首先,請(qǐng)參閱 WordPerfect 文檔,將通訊簿保存或?qū)С鰹橐远禾?hào)分隔的文本文件,然后按照下列部分中的步驟操作,將新文本文件導(dǎo)入 Outlook 或 Outlook Express.
如何解決此問(wèn)題
1. 在文件菜單上,單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。
2. 在向?qū)У牡谝徊街校瑔螕魪牧硪怀绦蚧蛭募?dǎo)入,然后單擊下一步。
3. 在向?qū)У牡诙街校瑔螕魧?WordPerfect 地址保存或?qū)С龅降奈谋疚募愋?,然后按照向?qū)Р襟E操作以將地址導(dǎo)入 Outlook.
如何解決此問(wèn)題
1. 在文件菜單上,指向?qū)耄缓髥螕羝渌ㄓ嵅尽?/P>
2. 在通訊簿導(dǎo)入工具對(duì)話框中,單擊文本文件(以逗號(hào)分隔)。
3. 單擊導(dǎo)入,按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。
無(wú)法將以逗號(hào)分隔的文本文件導(dǎo)入 Outlook
問(wèn)題來(lái)源
您已將聯(lián)系人信息從另一程序?qū)С龌虮4鏋橐远禾?hào)分隔的文本文件 (。csv),并且在將其導(dǎo)入 Outlook 時(shí),“映射自定義字段”對(duì)話框中未列出各個(gè)字段。相反,所有導(dǎo)入的字段都在一行內(nèi),以小方框字符分隔。即使是文本文件,其格式的可讀性對(duì)于導(dǎo)入程序而言可能也不是很好,但這個(gè)問(wèn)題是可以解決的。如果用 Microsoft Excel 打開(kāi)此文本文件,“文本導(dǎo)入向?qū)А睂⒅匦赂袷交宋募?,以?Outlook 可以讀取它。然后,您可以使用 Excel 將此文件保存為“以逗號(hào)分隔”格式或“以制表符分隔”格式,并將其導(dǎo)入 Outlook.
如何解決此問(wèn)題首先,在 Microsoft Excel 中打開(kāi)此文本文件。然后,在 Excel 中將此文件保存為文本文件類型。最后,將此重新保存的文件導(dǎo)入 Outlook.
1. 在 Excel 中打開(kāi)此文本文件:
a. 在 Excel 中,在文件菜單上,單擊 打開(kāi)。
b. 導(dǎo)航到此文本文件并單擊打開(kāi)。
c. 如果“文本導(dǎo)入向?qū)А贝蜷_(kāi),請(qǐng)單擊完成。
2. 將此文件重新保存為文本文件類型:
a. 在 Excel 中,在文件菜單上,單擊另存為。
b. 在保存類型框中,單擊文本文件(制表符分隔)(。txt),然后單擊保存。如果詢問(wèn)您是否要保留該格式,請(qǐng)單擊是。
c. 關(guān)閉此文本文件并退出 Excel.
3. 現(xiàn)在,將此重新保存的文本文件導(dǎo)入 Outlook.
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