要想順利通過面試,不僅需要了解面試的一些基本情況和面試思路,而且,還需要了解面試的典型試題,并掌握如何突破這些試題。
第一關(guān):應(yīng)急應(yīng)變題
面試時(shí),考官常會(huì)拋出一些考查考生應(yīng)變能力的題目,這些題目主要在有壓力的情況下,考查考生對(duì)突發(fā)事件、棘手問題的應(yīng)對(duì)能力,考查考生隨機(jī)應(yīng)變、觸類旁通的能力。遇到這類問題時(shí)考生應(yīng)保持冷靜的態(tài)度,然后迅速做出正確的判斷,并提出解決問題的方案,或記錄、匯報(bào)問題,或協(xié)調(diào)解決、督辦,再向上級(jí)匯報(bào),追究責(zé)任等。期間,考生思維反應(yīng)要敏捷,情緒要穩(wěn)定,考慮問題要周到。
應(yīng)變能力題的內(nèi)容主要有兩類,一類是假設(shè)一些突發(fā)事件,考查考生的反應(yīng)能力和處理問題的能力。例如,考官問:“發(fā)現(xiàn)旅游者食物中毒,導(dǎo)游人員應(yīng)該怎么做?”較為理想的回答如下:首先應(yīng)該避免其他旅客出現(xiàn)慌亂情緒,控制情緒;立即撥打急救電話,并在等候期間,設(shè)法使中毒者催吐,讓中毒者大量喝水,以加速排泄,緩解毒性,請(qǐng)醫(yī)院開具診斷證明;迅速報(bào)告旅行社并追究供餐單位的責(zé)任。
還有一類應(yīng)變能力題,提出的問題往往針對(duì)考生的回答內(nèi)容,問題較為敏感與尖刻。此時(shí),考生應(yīng)控制情緒,明白考官并無惡意,只是在考查自己的情緒穩(wěn)定性、自我控制能力、反應(yīng)力、應(yīng)變力、自我認(rèn)知能力等。例如,考官問:“從心理學(xué)角度看,為給主考官留下好印象,面試過程中考生總是竭力表現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,掩飾自己的不足,你現(xiàn)在是否也是這種心態(tài)?”對(duì)于這此類問題,主考官關(guān)注的不是考生回答了什么,而是怎樣回答??忌⒁猓阂?、千萬不要緊張、慌亂,不要認(rèn)為是自己或別人的面試表現(xiàn)不夠理想,因而主考官故意設(shè)題刁難。二、回答態(tài)度要誠懇。實(shí)事求是地提出“誰都有缺點(diǎn)和不足,但每個(gè)人都希望得到贊許的評(píng)價(jià),因此,面試過程中考生揚(yáng)長(zhǎng)避短,甚至投主考官之所好也是可以理解的”之類的觀點(diǎn)。三、回答問題機(jī)智、幽默,這樣考官會(huì)認(rèn)為,考生不僅處變不驚,而且有化解壓力與緊張氣氛的能力。
第二關(guān):組織管理題
這種題目有固定的回答模式,回答一般分為計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)三個(gè)階段。根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn),確定主題和內(nèi)容,根據(jù)主題和內(nèi)容制定預(yù)算,匯報(bào)后實(shí)施。實(shí)施階段分為五部分:第一,需通過開會(huì)形式統(tǒng)一思想,分工,將計(jì)劃細(xì)化、責(zé)任落實(shí)到各人員崗位。第二,要準(zhǔn)備充分物資,包括人、財(cái)、物、時(shí)、地。第三,通知相關(guān)參與部門。第四,對(duì)特殊事件和特殊要求的安排,比如協(xié)調(diào)各參與單位、獲得領(lǐng)導(dǎo)來賓支持、聯(lián)絡(luò)媒體公關(guān)等。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)的動(dòng)態(tài)、特殊情況,要及時(shí)處理和匯報(bào)。第五,活動(dòng)結(jié)束后,需進(jìn)行善后事宜,如物資歸位、文件歸檔、座談會(huì)等,并需要匯報(bào)總結(jié)??偨Y(jié)包括及時(shí)匯報(bào),通過座談會(huì)等形式提出意見、找出差距、修改方案,寫出總結(jié)提交領(lǐng)導(dǎo)。
第三關(guān):人際溝通題
考生在回答考官提出的為人處事技巧題時(shí),不能千篇一律,而是與不同人相處要運(yùn)用不同的方式:對(duì)上級(jí),要持尊重態(tài)度,服從上級(jí)的安排,懂得保密,不議論上級(jí)等;對(duì)上級(jí)集體要服從,單向請(qǐng)示不卑不亢,不亂說話等;與同事相處,有理有節(jié),保持真誠、謙虛態(tài)度;對(duì)待下級(jí)要寬容和藹??傊3謱捜?、平等態(tài)度,不議是非,明白金無足赤,人無完人,正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同志、本人的缺點(diǎn)和不足。
例如,往年有道題是“某單位辦公會(huì)討論決定購買一批電腦,讓張某具體負(fù)責(zé)采購。會(huì)后,A領(lǐng)導(dǎo)找到張某提出要買品牌機(jī),理由是品牌機(jī)質(zhì)量好;B領(lǐng)導(dǎo)找到張某提出買兼容機(jī),理由是兼容機(jī)便宜。張某該如何處理?”大多數(shù)考生的回答是“各買一半”,很顯然,這個(gè)答案是在回避矛盾。日常工作中經(jīng)常要協(xié)調(diào)人際關(guān)系,因此此題令人滿意的回答應(yīng)該是分頭協(xié)調(diào)關(guān)系。張某首先要做市場(chǎng)調(diào)研,確定買一款質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的電腦,然后對(duì)A領(lǐng)導(dǎo),張某要強(qiáng)調(diào)這款機(jī)型質(zhì)量好,對(duì)B領(lǐng)導(dǎo),則要強(qiáng)調(diào)價(jià)格便宜。面試中有不少題目,都會(huì)涉及機(jī)關(guān)生活中的常見問題,考生要把握一個(gè)原則:管理的本質(zhì)是溝通和協(xié)調(diào)。
第四關(guān):綜合類現(xiàn)象題
在回答此類問題時(shí),考生要保持辨證思維方式,時(shí)刻看到事物的正反兩面,有原理講原理,需表態(tài)先表態(tài),并結(jié)合事例,闡明觀點(diǎn)。例如,面試提問:“俗話說,多個(gè)朋友多條路,對(duì)此你是什么看法?”考慮到事物正反方面,考生應(yīng)先闡明一般原理,客觀來說,朋友應(yīng)該是多多益善的,這其實(shí)也反映了一個(gè)人的交際能力和社會(huì)活動(dòng)能力;同時(shí)強(qiáng)調(diào),朋友的互幫互助,是在真誠交往基礎(chǔ)上,以心才能換心,如果有些朋友只是出于利益關(guān)系而存在,是一種有條件的情感投資,就不能算是真正的朋友,也就不存在困難時(shí)一方對(duì)另一方的幫助和理解了。
除了對(duì)題目有比較深入的研究外,考生還需要注意面試的其它事項(xiàng),它們雖然瑣碎卻可以反映一個(gè)人的細(xì)節(jié),如果考生在這些方面表現(xiàn)良好會(huì)給考官留下深刻的印象。
進(jìn)出:面試考場(chǎng)的門一般都是關(guān)的??忌M(jìn)去前,應(yīng)輕叩房門兩三下,待允許后再進(jìn)入。進(jìn)門后須輕輕將門關(guān)上,走到考官面前,行走時(shí),應(yīng)抬頭挺胸、目光保持和主考官的視線接觸。到座位前應(yīng)微笑問好,鞠躬,然后坐下。結(jié)束面試時(shí),考生一句“謝謝各位老師”,鞠躬,然后慢慢退出,微笑地把門輕輕關(guān)上。
坐姿:面試時(shí),考生應(yīng)該堅(jiān)持自信和沉著的態(tài)度,并注意手腳安穩(wěn),不亂抖動(dòng),兩眼平視主考官,注意和考官的目光交流。當(dāng)然,面試并不是要像機(jī)器人一樣,考生可偶爾低頭看紙,或思考問題,也可用手勢(shì)。很多不良習(xí)慣動(dòng)作都可能引起考官反感,比如坐姿不正、一直抖動(dòng)雙腿、不斷撓頭、左顧右盼等。
此外,考生面試出發(fā)前別忘了對(duì)著鏡子中的自己微笑一下,然后保持這種微笑,直到面試結(jié)束。出發(fā)要趁早,要注意給自己留有足夠的時(shí)間,以免因匆忙趕路而更增加心理壓力??记?5分鐘,注意找個(gè)位置坐下來,稍作休息;再次整理自己的儀表;面對(duì)考官時(shí),考生通常都會(huì)很緊張,此時(shí),可先深呼吸再微笑;答題時(shí)如果感到緊張,可略停頓思考后再回答。面試快結(jié)束時(shí),考官往往會(huì)提醒考生時(shí)間到了,此時(shí)考生要立即轉(zhuǎn)折,說出要點(diǎn),盡快結(jié)束??偠灾?,應(yīng)對(duì)面試的正確態(tài)度是不背包袱、充分表現(xiàn)、放手一搏,千萬不要被自己絆倒。
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