各教學站、自考生：

根據湖北省考試院關于網上辦理畢業(yè)證的文件精神，結合我院實際情況，現(xiàn)將2015年下半年自學考試（非醫(yī)學類）網上辦理畢業(yè)證的有關工作通知如下：

一、網上辦理畢業(yè)證對象：全體全日制助學班全部考試成績合格的學生。

二、網上畢業(yè)證注冊網址：http://www.hbea.edu.cn

三、辦理時間：

1.考生網上申報時間：11月19日～11月24日。

2．信息確認時間： 11月26日

信息確認地點：華中科技大學遠程與繼續(xù)教育學院考籍科（東校區(qū)東十樓306室）。

3. 畢業(yè)證網上審核時間：11月27日～2016年1月5日。

網上注冊和現(xiàn)場信息確認時間不能錯過，否則此次不能辦理畢業(yè)

四、現(xiàn)場信息確認聯(lián)系人及電話：

黃老師 電話：87792891

五、網上注冊流程和具體要求：見《湖北省考試院關于2015年下半年自學考試網上辦理畢業(yè)證工作的通知》

六、現(xiàn)場信息確認要攜帶以下材料：

考生本人持申請人身份證原件（及復印件二份）、準考證、《畢業(yè)生申請表》、兩張兩寸近期彩色藍底免冠登記照到現(xiàn)場辦理確認手續(xù)。辦理完畢后，考生本人或代理人須在《畢業(yè)生申請表》上簽字，并留存《畢業(yè)生申請表回執(zhí)單》，遺失不補。

華中科技大學遠程與繼續(xù)教育學院自考辦

2015年10月20日

鄂自考〔2015〕22號

湖北省教育考試院關于做好2015年下半年自學考試網上辦理畢業(yè)證工作的通知

各市（州）、縣（市、區(qū)）、神農架林區(qū)自考辦、系統(tǒng)委托開考單位、各主考學校自考辦：

為了做好2015年下半年高等教育自學考試網上辦理畢業(yè)證的工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、畢業(yè)證辦理時間

2015年下半年我省自學考試畢業(yè)證辦理工作分兩個階段進行，具體時間安排如下:

（一）畢業(yè)生網上申報

1.考生網上注冊時間：11月19日～11月24日。

2.信息確認時間：11月24日～11月26日。

（二）畢業(yè)證網上審核時間：11月27日～2016年1月5日。

二、辦證工作要求

（一）嚴格按照《湖北省高等教育自學考試畢業(yè)證網上辦理管理辦法（試行）》（鄂自考[2011]22號）規(guī)定，認真做好網上辦理畢業(yè)證的工作。

（二）關于歷史遺留問題的處理辦法

1.針對2005年以前電子檔案中歷史成績不完整，但又能查找到原始考試試卷的情況，必須填寫《自學考試成績更正申請表》，嚴格按照《湖北省高等教育自學考試電子檔案管理辦法（試行）》（鄂自考[2006]25號）要求逐級報送審核。

2.針對2005年以前試卷遺失情況，須由檔案所在地自學考試機構填寫《自學考試合格試卷遺失證明表》，逐級報送審核。

3.在畢業(yè)證辦理過程中，如出現(xiàn)考生實踐性環(huán)節(jié)考核成績錯報情況，各主考院校應嚴格按照《湖北省高等教育自學考試實踐性環(huán)節(jié)考核管理暫行辦法》（鄂考院[2008]9號）的要求另行報送，經核查無誤后方可更正。

三、畢業(yè)證網上辦理的設備配置要求

（一）寬帶上網；（教育網寬帶為佳）

（二）內部局域網100M；

（三）計算機配置要求：

硬件：CPU為Intel 主頻2.8G以上、內存1G以上、硬盤80G，操作系統(tǒng)為Windows 2000、Windows XP、100M網卡；數量： 注冊人數500人以下1－3臺電腦；500人以上3-5臺。支持雙面A3打印機一臺（如需打印畢業(yè)生登記表）。

（四）網絡服務器環(huán)境配置：

電信網：web服務地址：219.140.60.76

相片地址：219.140.60.76

筆跡卡地址：219.140.60.76

相片上傳地址：219.140.60.76

教育網：web服務地址：210.42.65.150

相片地址：210.42.65.150

筆跡卡地址：210.42.65.150

相片上傳地址：210.42.65.150

附件：畢業(yè)生檔案材料送交時間安排（待更新）

湖北省教育考試院

2015年10月13日

湖北省教育考試院辦公室 2015年10月13日印發(fā)

2015年下半年高等教育自學考試畢業(yè)證網上辦理工作有關要求的補充說明

各市（州）、神農架林區(qū)、縣（市、區(qū)）、江漢油田自考辦、系統(tǒng)委托開考單位、各主考學校自考辦：

接國家考試中心規(guī)定，從2014年11月份開始，畢業(yè)證辦理完成后,自考畢業(yè)生數據須提前至12月30日上報國家考試中心，經國家考試中心同意后方可發(fā)放畢業(yè)證.因此按照國家規(guī)定,本次畢業(yè)證辦理較以往從時間上、操作上均有所調整。為了保證2015年下半年高等教育自學考試網上畢業(yè)證辦理工作的順利進行，現(xiàn)將有關要求補充說明如下：

一、請嚴格遵守辦證通知上的交檔時間，不得延誤！

二、要求考生上交有效的二代身份證復印件（正、反兩面都需復?。?，放入考生檔案袋。

三、現(xiàn)場確認時，考生檔案所在地自考辦必須嚴審考生的信息及圖像，避免出現(xiàn)考生姓名、身份證號有誤、考生姓名與身份證號不一致以及電子照片錯誤的現(xiàn)象。因為每次是先將數據上報國家考試中心，所以無法在發(fā)放畢業(yè)證后再修改信息。

四、辦理畢業(yè)證時，考生申報畢業(yè)的姓名須與準考證、申報表、身份證、?？飘厴I(yè)證上的姓名等各項信息一致，如果考生申辦本科畢業(yè)證姓名與專科畢業(yè)證上的任何一項信息不符，一律不予辦證，作退檔處理。

除此情況外，考生若需要更改姓名，原則上是不予更改。

1、 身份證與成績總庫內姓名不一致，屬更名換姓的情況，原則上不予更改。如果有特殊情況必須更改的，除需持身份證、戶口薄原件，以及當地公安部門（派出所）出示的證明外，還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件。先由考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明，再由市、州及主考學校自考辦提出更名報告，到省自考辦考籍科辦理，經考籍科負責人審核無誤后，報分管主任簽批后才能更改。

2、考生報名注冊時姓名輸入有誤，需考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明，再由檔案所在地的市、州自考辦提出更名報告，主考學校提交的報告不僅需要自考辦的公章，還需要加蓋繼續(xù)教育學院的公章，并持畢業(yè)考生的身份證、戶口薄原件，到省自考辦考籍科辦理，經考籍科負責人審核無誤后，報分管主任簽批后才能更改。

3、考生需改回與?？飘厴I(yè)證姓名一致的姓名時，需考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明，并提交專科畢業(yè)證原件及復印件、戶口本原件及復印件（要體現(xiàn)出曾用名?？菩彰儆蓹n案所在地的市、州自考辦提出更名報告，到省自考辦考籍科辦理，經考籍科負責人審核無誤后，報自考辦分管主任簽批后才能更改。

五、辦理畢業(yè)證時，考生的準考證原件、免、轉考單一定要放入考生的檔案袋中。如果準考證丟失，由各自考辦為考生出具貼有相片的準考證遺失證明，或在考務系統(tǒng)里打印準考證，加蓋自考辦公章；如果手工簽審的免考單遺失，一律作退檔處理。

六、申請獨立本科段專業(yè)畢業(yè)的考生，須通過了網上辦理本科畢業(yè)資格認定，否則，一律視為不夠畢業(yè)資格，作退檔處理。

七、準備辦理?？飘厴I(yè)證的全日制助學班高中起點本科的畢業(yè)生申報時選擇層次為“專科（助學班）”，仍按原畢業(yè)生登記表申報。

八、如果助學班考生申報畢業(yè)的專業(yè)與上交準考證的專業(yè)不符，必須由主考學校出示報告，助學科審批簽字，方可更改。

九、11月19日辦證收檔開始后，一律不接收實踐環(huán)節(jié)成績的上報，實踐環(huán)節(jié)成績必須在規(guī)定時間內上報完畢。三級審核辦理畢業(yè)證時，缺少實踐環(huán)節(jié)成績，作退檔處理。

十、這次辦證三級審核審出成績或資料不合格的檔案數量如果超出交檔數字的10%，根據2013年自考總結會上座談會會議精神，我們將會通知學校自考辦考籍分管院長；接到省自考辦考籍科通知后，學校解決問題時間不得超出一周，否則不合格檔案則作退檔處理，下屆再辦理。

十一、因筆跡問題退檔的情況，請各地市州自考辦、主考學校自考辦妥善及時回復考生，如果有需要申訴的考生，考生須在檔案所在地自考辦或主考院校自考辦提交手寫筆跡鑒定申請書，并上繳鑒定費用（每門課程600元），鑒定費用由各市州自考辦或主考院校自考辦代收，若通過司法部門筆跡鑒定確定該考生為代考，則費用上繳省自考辦考籍科，概不退回，待省自考辦考籍科與司法鑒定部門結算費用后，再將鑒定發(fā)票返還給上繳的自考辦，并對該考生做?？既晏幜P；若司法部門筆跡鑒定確認為考生本人筆跡，考生所在檔案自考辦將費用退還考生。筆跡申訴期截止日期為2016年1月30日，鑒定結果可在2016年3月1日進行查詢；若筆跡鑒定確認為考生本人筆跡，省自考辦考籍科將立即發(fā)放當次畢業(yè)證給考生；如果考生檔案所在地自考辦在2016年1月30日之后報送申訴，則即便為考生本人筆跡，考生也在下一屆正常畢業(yè)。

請各自考辦積極配合省自考辦考籍科圓滿順利完成此次畢業(yè)證的網上辦理工作，謝謝?。?！

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