親愛的同學(xué)：

祝賀你以優(yōu)異的成績考入哈爾濱工業(yè)大學(xué)攻讀博士學(xué)位，為使你順利入學(xué)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下，請按此做好入學(xué)準(zhǔn)備。

一、報到時間： 2016年3月1日（星期二）

二、報到材料：

1、《錄取通知書》。

2、碩士學(xué)位證書、碩士畢業(yè)證書原件及復(fù)印件。

3、黑龍江省考生按照哈爾濱市戶政處文件要求不再辦理戶口遷移手續(xù)。省外考生戶口是否遷移由本人自行決定，如遷，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復(fù)印件，原件在落戶時使用），遷至：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號黑龍江省哈爾濱市哈工大派出所。（哈工大派出所電話：0451-86414090）

注：戶口、居民身份證姓名要準(zhǔn)確一致（定向就業(yè)博士生不轉(zhuǎn)戶口）。

4、自帶黨、團組織關(guān)系，黨的組織關(guān)系注明轉(zhuǎn)至中共黑龍江省委高校工委組織部，入學(xué)報到后，組織關(guān)系介紹信交到各院（系）的學(xué)生工作辦公室。

5、近期免冠正面一寸照片10張（辦理住宿卡、醫(yī)療證、學(xué)籍卡等用途）。

6、人事檔案及工資關(guān)系。各位同學(xué)可憑《錄取通知書》到本單位人事檔案管理部門辦理人事檔案關(guān)系，我校不再另行發(fā)放調(diào)檔函。請將人事檔案轉(zhuǎn)寄至哈爾濱工業(yè)大學(xué)各院（系）的學(xué)生工作辦公室或者學(xué)生報到時隨身帶至各院（系）的學(xué)生工作辦公室，入學(xué)前系在職職工者，人事檔案須有工資關(guān)系及解約合同（定向就業(yè)博士生一律不轉(zhuǎn)人事及工資關(guān)系）。

三、報到程序：

1、交學(xué)費：按已簽訂的博士生入學(xué)協(xié)議執(zhí)行。

2、審核：新生入學(xué)到所在院（系）復(fù)查碩士學(xué)位證書、碩士畢業(yè)證書，

審核不通過者，將取消其入學(xué)資格。

3、其他：報到時到所在院（系）領(lǐng)取《研究生報到通知單》、《研究生入

學(xué)指南》和《研究生手冊》，按要求辦理注冊及其他手續(xù)。

四、交費說明：

請于2月23日前將學(xué)費金額存入學(xué)校隨《錄取通知書》寄給您的工行卡中，學(xué)校將于2月24日委托銀行劃款，入學(xué)后請到本學(xué)院領(lǐng)取發(fā)票。定向就業(yè)單位轉(zhuǎn)賬現(xiàn)場交費地點：一校區(qū)行政樓二樓201-1室、二校區(qū)主樓B309室。聯(lián)系電話：一校區(qū)：86417726，二校區(qū)：86282270。

五、注意事項：

1、2月28日-3月1日查看研究生院網(wǎng)站（hitgs.hit.edu.cn）《關(guān)于2016年春季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知》，并按要求提交英語分班志愿；3月1日晚18:00參加英語分班考試，否則無法參加本學(xué)期英語課學(xué)習(xí)。

2、如有特殊情況不能按時報到者，必須提前向所在學(xué)院請假，說明學(xué)號、姓名、請假事由、請假起止時間、聯(lián)系電話等信息。請假不得超過一個月，未請假逾期兩周不報到者或者假滿逾期兩周不報到者，除不可抗拒因素外，視為放棄入學(xué)資格。

3、入學(xué)后每學(xué)期開學(xué)二周內(nèi)應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)，逾期不辦理注冊手續(xù)者視為放棄學(xué)籍。博士研究生培養(yǎng)相關(guān)規(guī)定及文件見《博士研究生手冊》，請入學(xué)后認(rèn)真閱讀。

4、到哈工大校本部報到的同學(xué)，有關(guān)事宜請與校本部研究生院綜合辦聯(lián)系，聯(lián)系電話：0451-86413971，傳真： 0451-86418112 ，E-mail: hitgs@hit.edu.cn 。

5、到深圳研究生院報到的同學(xué)，請與深圳研究生院學(xué)生發(fā)展處（部）聯(lián)系，聯(lián)系電話：0755-26033759。

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

二〇一六年一月