2016年上半年全省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)審核與辦證工作即將開始,根據(jù)黔招考自【2016】13號文件精神,為保證此項(xiàng)工作順利進(jìn)行,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、工作日程及要求
(一)5月16日—5月31日,各縣(市)招辦受理考生畢業(yè)申請,將考生申請畢業(yè)材料收齊并對考生的畢業(yè)資格進(jìn)行初審,然后于6月1—2日將材料上報(bào)到州招考中心成招科匯總審核。
(二)各縣(市)招生辦要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識,認(rèn)真做好受理考生的畢業(yè)申請工作,特別注意做好考生電子照片的收取與審核,確保電子照片符合要求,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)證及相關(guān)材料,盡早將畢業(yè)證發(fā)放給考生。
二、畢業(yè)審定工作程序及要求
(一)畢業(yè)條件
根據(jù)教育部頒布的《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》,符合以下條件的考生可申請畢業(yè):
1.按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格;
2.完成專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、技能等實(shí)踐環(huán)節(jié)考核且成績合格;
3.課程免考、替換及轉(zhuǎn)考符合規(guī)定。
(二)畢業(yè)審定工作程序及要求
1.符合上述條件的考生須在6月1日之前持本人身份證、準(zhǔn)考證、標(biāo)準(zhǔn)的二代身份證格式藍(lán)底大頭照相片電子版1份(規(guī)格:358 像素(寬)× 441 像素(高)、相片清晰且大小在200KB以內(nèi)、JPEG/JPG格式、頭部占相片比例為2/3;以及有關(guān)資料到所在地的縣(市)級考試機(jī)構(gòu)(助學(xué)考生在所屬助學(xué)單位)申請辦理畢業(yè)資格審核手續(xù)。
2.特別強(qiáng)調(diào):電子照片必須以考生申請辦證的準(zhǔn)考證號命名,并附同底一寸紙質(zhì)照片1張(必須保證準(zhǔn)考證號填寫準(zhǔn)確且紙質(zhì)照片與電子版一致,否則不予辦證)。此次辦理畢業(yè)證仍以電子照片為準(zhǔn),紙質(zhì)照片用于初審表核對信息,考生必須嚴(yán)格按照要求提供合格的電子照片,照片不合格的考生本次將不予辦理畢業(yè)證。
3.特別規(guī)定:由于全國考辦及學(xué)信網(wǎng)注冊本科畢業(yè)生數(shù)據(jù)時(shí)需對前置學(xué)歷進(jìn)行審查,我省所有辦理本科畢業(yè)證的考生,必須保證其??飘厴I(yè)證在學(xué)信網(wǎng)注冊,并提供專科畢業(yè)證在學(xué)信網(wǎng)上的電子注冊備案表、在線驗(yàn)證報(bào)告(自考??飘厴I(yè)證只需提供電子注冊備案表,其他形式的畢業(yè)證需提供電子注冊備案表和在線驗(yàn)證報(bào)告)以及專科畢業(yè)證復(fù)印件;未上網(wǎng)的??飘厴I(yè)證請到學(xué)信網(wǎng)的各代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證并提供該機(jī)構(gòu)的認(rèn)證報(bào)告;另,今年普高應(yīng)屆畢業(yè)生如無法提供學(xué)信網(wǎng)備案表和驗(yàn)證報(bào)告的,各辦證單位須附上此類考生名單、說明和畢業(yè)學(xué)校證明。
4.為確保上報(bào)省招生考試院的畢業(yè)申請表中各項(xiàng)考生基本信息的詳實(shí)和準(zhǔn)確,考生本人必須親自確認(rèn)各項(xiàng)信息并簽名,如因別人代辦或本人核查不仔細(xì)等導(dǎo)致畢業(yè)證信息有誤的,考生自行負(fù)責(zé)。
5.根據(jù)《貴州省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改管理辦法(試行)》黔招考自【2016】5號文件規(guī)定,2016年之后(含2016年)畢業(yè)證書發(fā)放注冊后,因考生本人或辦證單位主觀原因造成注冊信息錯(cuò)誤提出修改的,一律不予受理。各辦證單位務(wù)必高度重視畢業(yè)辦證材料審核工作,嚴(yán)把信息關(guān),確保畢業(yè)考生辦證信息的準(zhǔn)確信。
6.畢業(yè)生資料袋中應(yīng)裝入以下材料:
(1)招生辦簽字蓋章的考生身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1張,及1張同底一寸藍(lán)底照片。
(2)辦理本科段的考生需提供學(xué)信網(wǎng)打印的電子注冊備案表、在線驗(yàn)證報(bào)告。
(3)考生姓名或身份證號碼有變更者,必須附有戶籍管理部門出具的貼有其本人照片的有效蓋章證明,并填寫考生信息修改申請表(見附件)。
(4)考生成績合格證原件。