1、信息資料構(gòu)成：信息管理的范圍包括各類文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料，還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)生接受信息資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。
2、明確信息流通，使監(jiān)理信息在工程項(xiàng)目管理的上下級(jí)之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動(dòng)。這種信息流動(dòng)包括自上而下、自下而上的信息流程、建設(shè)監(jiān)理內(nèi)部橫向間的信息流程及外部環(huán)境間的信息流程。
3、積極參加項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)會(huì)議，隨時(shí)掌握工程的動(dòng)態(tài)及有關(guān)信息。
4、加強(qiáng)信息的收集、整理和研究工作，為工程的進(jìn)展及預(yù)測提供全面、及時(shí)、可靠的信息。如擇優(yōu)錄用工程所需材料，降低成本、保證質(zhì)量等。
5、認(rèn)真作好每天的監(jiān)理日記及巡視工作，積累工程進(jìn)度及管理信息。
6、根據(jù)工程的進(jìn)展，及時(shí)規(guī)劃、整理技術(shù)資料，做到工程交驗(yàn)，資料完善。
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