問:什么是“三欄式明細賬”,適用范圍是什么?
答:三欄式賬簿是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿。
“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應收賬款”、“應付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
三欄式賬簿適用于需要反映金額核算的會計賬戶,如反映應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出、營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、 應付工資、應付福利費、在建工程、短期借款、長期借款、投資類科目、投資收益、預收賬款、預付賬款、主營業(yè)務稅金及附加、實收資本、資本公積、本年利潤、利潤分配、所得稅等科目賬戶的詳細情況的明細分 類賬。
三欄式明細賬適用于只需要進行金額核算,不需要進行數(shù)量核算的結算類科目的明細分類核算。例如對“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“預收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”等總賬科目的明細分類核算, 就可采用三欄式明細賬進行。三欄式明細分類賬是由會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證或原始憑證,按經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆進行登記。
三欄式明細賬主要用在以下科目:其他應收款,基他應付款,應收賬款,應付賬款,預收賬款,預付賬款等涉及明細比較金的總賬科目。現(xiàn)就其他應收款來說:第1頁登記其他應收款總賬,可在第二頁登記“其他應收款 —張三”明細賬,第三頁登記“其他應收款—李四”明細賬,以此類推。因為三欄式明細賬是活頁賬,所以可以在一頁賬頁登記滿后再加賬頁,月底結賬后注意對賬,總賬與明細賬是否相符。