平行式明細(xì)分類賬也叫橫線登記式明細(xì)賬,該分類賬適用于登記材料業(yè)務(wù)采購(gòu)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一橫線內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)登記,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的一方進(jìn)行登記后,與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)則不管什么時(shí)候再發(fā)生,均在同一行次的另一方平行登記,以便檢查每筆業(yè)務(wù)的完成和變動(dòng)情況。
實(shí)質(zhì)上也是一種多欄式明細(xì)賬,其登記方法是采用橫線登記,即將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據(jù)每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
適用于“材料采購(gòu)”、“其他應(yīng)收款”等賬戶的明細(xì)分類核算;
“橫線登記法”明細(xì)賬是在賬頁(yè)的同一行內(nèi),逐筆逐項(xiàng)登記每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對(duì)應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報(bào)銷收回等情況。
由會(huì)計(jì)人員逐筆進(jìn)行登記。同一行內(nèi)如果借方、貸方都有記錄,表明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已處理完畢,如果只有借方記錄,沒(méi)有貸方記錄,則表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還未結(jié)束。
平行式明細(xì)賬與數(shù)量金額式明細(xì)賬的區(qū)別
平行式明細(xì)分類賬頁(yè)設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。平行式明細(xì)賬其特點(diǎn)是將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),于核銷賬時(shí)在同一橫格內(nèi)進(jìn)行登記,以檢查每筆業(yè)務(wù)的完成及變動(dòng)情況,這種格式適用于“物資采購(gòu)”和某些應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式明細(xì)賬有數(shù)量、單價(jià)、金額,一般用于登記原材料、庫(kù)存商品,因?yàn)檫@些存貨科目不應(yīng)收應(yīng)付不一樣,不僅要登記金額,還要登記數(shù)量。