總賬和總分類賬
總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶??偡诸愘~簡稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè)“對方科目”欄??偡诸愘~的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
總分類帳與明細分類帳
總分類帳就是對于明細分類帳進行綜合分析,是對其明細分類帳進行統(tǒng)馭作用的帳戶。我們對于明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是明細分類帳起到了詳細說明的目的。
對于總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點,由于登記的原始憑證相同,核算的內(nèi)容也相同,所以兩者結(jié)合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。因此在進行總分類帳與明細分類在登記時,必須要采取平行登記的方法來進行記錄。就是對于同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)來說,即是要對總分類帳進行總括登記,還要對與總分類帳相關(guān)的明細分類帳進行明細登記。