面試中一項重要的測評要素,一般會設(shè)置某種場景,然后把考生設(shè)定為情境中的某種角色,去解決一定的問題或者處理一定的矛盾。專家通過研究發(fā)現(xiàn),在近幾年的公務(wù)員面試中,應(yīng)變能力的考察體現(xiàn)出兩個顯著的特點(diǎn):一是面試中所設(shè)置的情境基本上是生活中或者工作中常見的情境,其中以工作中的場景居多,近幾年也出現(xiàn)很多以社會熱點(diǎn)作為背景的考察方式;二是面試中所設(shè)置的角色一般都是與工作相關(guān)的,想答好題目,就必須充分了解所報考部門的基本工作內(nèi)容和工作流程,有針對性地答題。那么,除此以外,應(yīng)變題在作答過程中要注意什么呢?
首先,要做到審題清晰,入情入境。這就要求一定要把自己放入情境中去,分清輕重緩急,如有這樣一道面試題:有群眾來辦船員證,但是遇到網(wǎng)絡(luò)故障,遲遲不能恢復(fù),讓群眾等的不耐煩,群眾情緒激動,與工作人員發(fā)生沖突,你作為協(xié)調(diào)人員,該怎么辦?題目中出現(xiàn)了“沖突”、“情緒激動”類似的“不和諧”詞匯,那么首要任務(wù)就一定是控制場面,安撫情緒,而不是了解情況等其他事情。
其次,在一些具體的答題中,需要一些細(xì)節(jié),確保矛盾的順利解決。如上文的題,在答題時不能簡單地說“我要安撫群眾情緒”就沒有了,如何安撫,這才是考察的重點(diǎn)。在具體答題中,安撫要注意 “動之以情,曉之以理,情理結(jié)合”。以上題為例,首先要說“你們的心情我非常理解,大家大老遠(yuǎn)地跑來辦事,但是由于網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致無法辦理,給大家?guī)砹酥T多的不便,我向大家道歉。我們已經(jīng)采取了緊急措施,正在維修,相信很快就會好的,請大家耐心等待一會”。
再次,采取有效措施,解決題目中的矛盾。同樣以上題為例,接著回答:“在安撫好群眾的情緒之后,我會安排群眾在會議室休息,然后找到負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維修的人員,詢問何時能夠恢復(fù)。如果能夠短時間內(nèi)修好,那么系統(tǒng)恢復(fù)后盡快為群眾辦理船員證,如果短時間內(nèi)無法維修,向領(lǐng)導(dǎo)請示群眾要求賠償路費(fèi)問題,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好群眾安撫和疏散工作,并且保證系統(tǒng)恢復(fù)后會第一時間發(fā)出通知”。在采取有效措施時,要注意權(quán)限問題,什么事情可以自己拿主意,什么事情必須請教領(lǐng)導(dǎo)要分清。
最后,在有些題里,我們需要一個“事后思維”,就是如何避免類似的事情再次發(fā)生。同樣以上題為例,可以說:“在以后的工作中,一定要做到防患于未然,充分做好事前的準(zhǔn)備和檢查工作,避免類似的情況再次發(fā)生”。
應(yīng)變應(yīng)變,關(guān)鍵就在一個“變”字,核心的宗旨就是采取合情合理的方式方法,有效的解決題目中的矛盾。