根據(jù)《湖南省財政廳 湖南省教育廳關(guān)于進一步加強省屬高校財務(wù)管理的通知》和《衡陽市國庫集中支付管理辦法》的精神，結(jié)合學(xué)院實際情況，對有關(guān)學(xué)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實行銀行卡結(jié)算。

一、 學(xué)生應(yīng)繳納的費用

學(xué)生需要繳納的各種費用，包括學(xué)費、書費、住宿費、補考費、技能鑒定費、空調(diào)熱水維護費、代收基本醫(yī)療保險費、代收各類考試報名費等等，均由代理銀行通過學(xué)生銀行卡扣劃，若時間緊急可由學(xué)生直接匯款存入學(xué)院的銀行賬戶或網(wǎng)購工商銀行的繳費電子包。具體操作步驟如下：

（一） 新生報到銀行卡代扣

第一步 入校前學(xué)院財務(wù)處將代辦銀行卡并隨錄取通知書郵寄至學(xué)生本人（個別學(xué)生無法郵寄則在報到后，由輔導(dǎo)員發(fā)至本人），此銀行卡將作為學(xué)生在學(xué)院財務(wù)處備案的銀行卡（以下簡稱學(xué)生銀行卡）。

第二步 新生收到學(xué)生銀行卡后，請登錄學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站（http://172.20.210.88:88/index.asp）查詢本人的個人信息、繳費項目及繳費金額、生源地助學(xué)貸款信息、中職高技免學(xué)費信息和填寫生源地貸款額度，確定繳費方式。

第三步 按學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站最終所確定的個人應(yīng)繳金額，于收到錄取通知書后兩天，由學(xué)生本人帶身份證到當?shù)叵鄳?yīng)銀行網(wǎng)點或柜員機上核對信息、更改密碼并按應(yīng)繳款存款。持有工商銀行結(jié)算卡的學(xué)生可掃二維碼安裝“工銀e校園”，即可免12次異地存款手續(xù)費。

第四步 在將應(yīng)繳款足額存入本人學(xué)生銀行卡三天后，即可登錄學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站進行繳費查詢。

第五步 入學(xué)報到一星期后，由輔導(dǎo)員將繳費票據(jù)在班會上發(fā)給學(xué)生本人。

注：大專新生生源地貸款實際到款額度最高不超出學(xué)費和住宿費合計金額，故申請金額超出部分不能作為抵扣金額。五年制大專前三年和高級技工學(xué)生屬縣鎮(zhèn)農(nóng)村戶口的，需憑戶口本原件和復(fù)印件進行減免。

（二）在校生銀行卡代扣

第一步 開學(xué)前請登錄學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站查詢本人的個人信息、繳費項目及繳費金額，生源地助學(xué)貸款信息、中職高技免學(xué)費信息，生源地貸款額度；應(yīng)繳納補考費、各類考試報名費的，也可在該網(wǎng)站查詢到個人應(yīng)繳費信息。

第二步 于開學(xué)（或截止時間）前一周內(nèi)，到當?shù)叵鄳?yīng)銀行存款。持有工商銀行結(jié)算卡的學(xué)生可掃二維碼安裝“工銀e校園”，即免除部分異地存款手續(xù)費。持華融湘江銀行學(xué)生銀行卡的，須在應(yīng)繳標準基礎(chǔ)上多存入1元。

第三步 在將應(yīng)繳款足額存入本人學(xué)生銀行卡兩天后，即可登錄學(xué)院財務(wù)處網(wǎng)站進行繳費查詢。

第四步 開學(xué)一星期后，由輔導(dǎo)員將繳費票據(jù)在班會上發(fā)給學(xué)生本人；補考費、各類考試報名費票據(jù)等在截止日后由組織部門發(fā)給學(xué)生本人。

（三）繳費電子包購買方式

進入工商銀行官網(wǎng)點擊融e購，搜索“湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，根據(jù)個人應(yīng)繳金額點選相應(yīng)的電子包進行購買繳費。有關(guān)信息的查詢同前述。

（四） 匯款存入學(xué)院賬戶

學(xué)生將應(yīng)繳款項存入學(xué)院華融湘江銀行賬戶（戶名：湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 銀行賬號：83130312000000176 開戶行：湖南省衡陽市華融湘江銀行珠暉支行）或?qū)W院工商銀行賬戶（戶名：湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院 銀行賬號：1905024219020005087開戶行：湖南省衡陽市工商銀行苗圃支行）時，務(wù)必在匯款單上注明學(xué)生姓名、身份證號和繳費項目或內(nèi)容，并將銀行的匯款回執(zhí)用手機拍照發(fā)送至財務(wù)處郵箱（郵箱地址251923965@QQ.com）。有關(guān)信息的查詢同前述。

二、 發(fā)放給學(xué)生的費用

除國家獎助學(xué)金外(另有發(fā)放規(guī)定)，學(xué)院發(fā)放給學(xué)生的所有費用，如學(xué)院獎學(xué)金、助學(xué)金、勤工儉學(xué)金、教材結(jié)算款、各類評比獎勵、困難補助、學(xué)生頂崗實習工資、學(xué)生暑運春運實習補助、教材結(jié)算款等，均通過學(xué)生銀行卡進行發(fā)放。具體如下：

（一）學(xué)院獎學(xué)金、助學(xué)金、勤工儉學(xué)金、各類評比獎勵、困難補助等，在學(xué)院公布或規(guī)定日期內(nèi)，發(fā)放到學(xué)生銀行卡中。

（二）學(xué)生頂崗實習工資、學(xué)生暑運春運實習補助等代發(fā)款，在款項到達學(xué)校賬戶后的次月中旬，發(fā)放到學(xué)生銀行卡中。

（三）教材結(jié)算款按“多退少補”的原則，應(yīng)退還部分在學(xué)年結(jié)束前一周發(fā)放到學(xué)生銀行卡中，應(yīng)補收部分在收取下學(xué)年學(xué)雜費時一并扣劃。

三、辦理學(xué)生銀行卡遺補

由于學(xué)生銀行卡遺失的同學(xué)，必須到相應(yīng)銀行進行掛失并補辦銀行卡后，通過學(xué)院微信公眾號中卡號變更或直接到學(xué)院財務(wù)處更改為新的銀行卡。

四、咨詢電話

0734—2548948；2548091(工作時間：周一至周五，上午9：00-12：00，下午3：00-6：00)。

五、溫馨提示

學(xué)生銀行卡在工商銀行開戶的，可掃二維碼安裝“工銀e校園”，每年免費辦理12筆異地轉(zhuǎn)賬匯款，還可享有免費通話、專屬理財?shù)榷嘀貎?yōu)惠。具體咨詢當?shù)毓ど蹄y行。

湖南高速鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處

2016年6月28日