匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定,更正會計差錯的方法可以分為兩大類:一是更正的技術方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會計差錯的技術方法
更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等?!稌嫽A工作規(guī)范》規(guī)定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定,只更正賬簿的方法則是劃線更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示注銷或減少,醒目明了,紅字過多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法,是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正?!稌嬚?、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外;確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的,可以從可追溯重述的最早期間開始調整留存收益的期初余額,財務報表其他相關項目的期初余額也應當一并調整,也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過程復雜,成本較大。
2.根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類型,然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類:一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間,可以分為當期即報告期內發(fā)現(xiàn)的差錯和資產負債表日后期間即資產負債表日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯;非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷,并且應從性質和金額兩方面進行分析。
一般來說,差錯金額越大、性質越嚴重,則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類型可進行這樣的組合:
(1)當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯;
(2)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;
(3)當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯;
(4)資產負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”(報告期)的差錯;
(5)資產負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯;
(6)資產負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。凡是歸屬于當期的差錯,無須區(qū)分重要性,因為報表尚未報出,只要及時調整,無論重要與否均不會影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
選用技術方法時,差錯(1)對憑證更正無限制,其它差錯只能用藍字法,;是否采用追溯方法,差錯(3)和(6)必須考慮,其它差錯不用考慮。差錯(3)和(6)還必須在附注中披露與前期差錯更正有關的下列信息:前期差錯的性質;各個列報前期財務報表中受影響的項目名稱和更正金額;無法進行追溯重述的,說明該事實和原因以及對前期差錯開始進行更正的時點、具體更正情況。
另外,不同的差錯更正所采用的會計科目有別,差錯(1)、(2)在會計科目方面無特別的要求,差錯(3)、(4)、(5)、(6)涉及損益的事項, 通過“ 以前年度損益調整”科目核算; 涉及利潤分配調整事項, 直接通過“利潤分配 -未分配利潤”科目核算; 不涉及損益以及利潤分配的事項, 調整相關科目。還值得說明的是,按《增值稅日?;檗k法》規(guī)定,對增值稅一般納稅人,納稅檢查查補(退)稅款應設立“應交稅費——增值稅檢查調整”專門賬戶核算,凡檢查后應調減賬面進項稅額或調增銷項稅額和進項稅額轉出的數(shù)額,借記有關科目,貸記本科目;凡檢查后應調增賬面進項稅額或調減銷項稅額和進項稅額轉出的數(shù)額,作與上述相反分錄;全部調賬事項入賬后,應結轉出本賬戶的余額,并對該余額進行處理。
總之,會計差錯更正有一套科學的規(guī)范方法,更正會計差錯首先得識別和劃分差錯類型,然后根據(jù)差錯類型及時對癥下藥,合理選取和運用會計差錯更正的方法。只有這樣,才能維護和保證會計信息質量,才能為報表使用人決策提供更有價值的參考。當然 會計差錯更正的方法只是糾錯的補救措施,加強日常核算管理和監(jiān)督工作,預防控制和杜絕會計差錯的發(fā)生才是糾錯的根本之道。