各研究生培養(yǎng)單位及研究生同學(xué)：

研究生大學(xué)英語四、六級考試報(bào)名，從2013年9月起開始依托研究生管理系統(tǒng)辦理。具體操作辦法如下：

一、研究生同學(xué)報(bào)名

1.研究生同學(xué)登陸研究生管理系統(tǒng)，在“培養(yǎng)管理”菜單下點(diǎn)擊“考試報(bào)名”，然后點(diǎn)擊“我要報(bào)名”。

2.點(diǎn)擊“我要報(bào)名”之后，系統(tǒng)會彈出“考試信息列表”，請同學(xué)們在列表中點(diǎn)擊“我要報(bào)名”選中所要報(bào)名的考試類別(四級、六級)。

3.選中“我要報(bào)名”后，系統(tǒng)會彈出報(bào)名須知，請大家認(rèn)真閱讀報(bào)名須知后，選中“我已閱讀完畢，并且接受以上要求”，點(diǎn)擊下方“報(bào)名”按鈕。

4.點(diǎn)擊“報(bào)名”之后，系統(tǒng)會彈出報(bào)名信息和報(bào)考信息，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。

5.點(diǎn)擊“提交”后，彈出上傳照片頁面，請大家選中考試類別后，按要求提交照片(要求是藍(lán)底證件照，文件格式j(luò)pg，圖像清晰，頭部占圖像大小的7/10，尺寸為寬144*高192像素，大小在10-20k之間)。

6.提交照片之后，系統(tǒng)報(bào)名完成，待學(xué)院審核完成照片規(guī)格合格后，請帶好報(bào)名費(fèi)，統(tǒng)一交至學(xué)院研究生管理員處。

二、學(xué)院管理員審核

1.學(xué)院管理員登陸研究生管理系統(tǒng)，在培養(yǎng)管理——考試報(bào)名——考試報(bào)名信息列表下進(jìn)行審核。

2.學(xué)院按要求在系統(tǒng)中審核通過研究生同學(xué)的照片，如有圖像不清晰，背景顏色不合適的情況，駁回請報(bào)考同學(xué)重新提交。

3.圖像審核無誤之后，收取報(bào)考同學(xué)的報(bào)名費(fèi)，六級報(bào)名費(fèi)17元，四級報(bào)名費(fèi)15元。

4.學(xué)院收到報(bào)名費(fèi)后，在系統(tǒng)中“考試報(bào)名”——“考試報(bào)名管理”——“考試報(bào)名信息列表”中，更改學(xué)生的繳費(fèi)狀態(tài)為“已繳費(fèi)”。

5.學(xué)院收齊本學(xué)院報(bào)考學(xué)生的報(bào)名費(fèi)后統(tǒng)一交至研究生院培養(yǎng)辦，如有博士報(bào)名參加，請將報(bào)名費(fèi)直接交至各年級班長處，統(tǒng)一交到研究生院。

三、研究生院教務(wù)員

1.研究生院按要求審核各學(xué)院報(bào)考學(xué)生的報(bào)名信息，包括繳費(fèi)情況，圖片情況等。

2.各類信息審核無誤后，分別導(dǎo)出四級、六級考試信息及照片(導(dǎo)出的照片以學(xué)號命名)。

3.將導(dǎo)出的信息，按照教務(wù)處要求填好須提交的表格后，將照片及報(bào)表統(tǒng)一交至教務(wù)處。

研究生院培養(yǎng)辦

二〇一三年九月