一、文種介紹

通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)效性。

二、基本行文邏輯

各位考生在展開(kāi)寫(xiě)作之前首先要構(gòu)思好邏輯，包括兩方面：一是形式上， 格式五要素(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期)要齊全。二是行文思路上，正文部分一般由開(kāi)頭、主體內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求，也可以采用習(xí)慣用語(yǔ)：“特此通知”、“望各單位遵照?qǐng)?zhí)行”等等。

三、示例及解析

現(xiàn)以國(guó)務(wù)院辦公廳在近期發(fā)布的通知文件為范本(簡(jiǎn)要摘取部分內(nèi)容)，幫助大家理解在寫(xiě)作《通知》公文時(shí)應(yīng)注意的基本格式及行文規(guī)范。

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于批準(zhǔn)衡陽(yáng)市城市總體規(guī)劃的通知

【標(biāo)題：采用<發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+內(nèi)容+文種>的形式命名，務(wù)必保證主題明確?！?/p>

湖南省人民政府：【主送機(jī)關(guān)：文章給誰(shuí)看】

你省關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批衡陽(yáng)市城市總體規(guī)劃的請(qǐng)示收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)通知如下：

【開(kāi)頭：交代文章寫(xiě)作緣由。】

一、國(guó)務(wù)院原則同意《衡陽(yáng)市城市總體規(guī)劃(2006—2020年)(2017年修訂)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《總體規(guī)劃》)。衡陽(yáng)是湘南地區(qū)中心城市。《總體規(guī)劃》實(shí)施要深入貫徹……。

二、重視城鄉(xiāng)區(qū)域統(tǒng)籌發(fā)展。在《總體規(guī)劃》確定的1121.41平方公里城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)，實(shí)行城鄉(xiāng)統(tǒng)一規(guī)劃管理。……。

三、合理控制城市規(guī)模。到2020年，中心城區(qū)常住人口控制在170萬(wàn)人以?xún)?nèi)，城市建設(shè)用地控制在161.5平方公里以?xún)?nèi)。……。

【主體內(nèi)容：具體通知事項(xiàng)，申論題目中要依據(jù)材料決定】

衡陽(yáng)市人民政府要根據(jù)本通知精神，認(rèn)真組織實(shí)施《總體規(guī)劃》，任何單位和個(gè)人不得隨意改變。你省和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部要加強(qiáng)對(duì)《總體規(guī)劃》實(shí)施工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

【結(jié)尾：提出工作要求，落實(shí)決策部署】