當(dāng)我們作答人際題目的時(shí)候,考生總是通過溝通、協(xié)調(diào)工作來解決問題,但是很多考生都在審題的時(shí)候缺少換位思考和原因分析,導(dǎo)致答題沒有針對(duì)性。
例如,單位在轄區(qū)內(nèi)開展下崗再就業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),獲得了社會(huì)廣泛好評(píng),媒體要來單位采訪。該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人是小劉,領(lǐng)導(dǎo)卻安排你去接受采訪。小劉很不高興,拒不提供詳細(xì)的培訓(xùn)資料,你怎么辦?
大多數(shù)考生都會(huì)說:“我會(huì)跟小劉溝通,跟他說明領(lǐng)導(dǎo)這么安排也有領(lǐng)導(dǎo)的初衷,我們應(yīng)該理解,希望他不要計(jì)較,下次領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)把采訪的任務(wù)安排給他。”如果這么答,小劉真的要崩潰了,更會(huì)激化小劉不配合自己的情緒。
在答題前,我們應(yīng)該先想清楚,小劉為什么不高興,這個(gè)分析過程尤為重要,如果不分析原因就會(huì)出現(xiàn):溝通內(nèi)容不深入、不能夠解決問題、難以實(shí)現(xiàn)溝通的目標(biāo)這些問題,甚至?xí)l(fā)生激化矛盾的情況。各位考生大家想想,小劉為什么拒不配合呢?
是由于小劉自己辛辛苦苦開展、舉辦、策劃了下崗再就業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),面對(duì)媒體進(jìn)行宣傳的時(shí)候卻不能由自己去介紹,這對(duì)于小劉來說確實(shí)是心理難以平衡的,如果把培訓(xùn)項(xiàng)目比作自己的孩子的話,那這件事就相當(dāng)于把自己的孩子拱手讓人了。我們?nèi)绻軌驌Q位思考,就能夠針對(duì)性的進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)溝通的目的。
通過對(duì)這道題目的分析,我們明白了小劉的想法,關(guān)鍵在于打消疑慮,所以我們的溝通內(nèi)容應(yīng)該圍繞以下幾點(diǎn)開展:
第一,說明自己對(duì)于小劉工作能力的肯定。(拉近距離)
第二,說明領(lǐng)導(dǎo)分配工作的意圖,是為了后期活動(dòng)更好的開展,希望理解。(解釋說明)
第三,說明自己打算如何接受采訪,承諾會(huì)把這次活動(dòng)當(dāng)中的成績和小劉付出的努力向媒體進(jìn)行客觀介紹。(打開心結(jié)解除疑慮)
第四,希望小劉可以配合自己,讓自己充分了解培訓(xùn)情況,使采訪達(dá)到好的效果。(說出自己的目的和需要)
具體的溝通內(nèi)容應(yīng)該這樣來說:
我會(huì)主動(dòng)找到小劉,跟小劉說明,自己非常欽佩他的工作能力和工作創(chuàng)意,而且這次活動(dòng)取得了這么好的反響,一定是他付出了很多,自己應(yīng)該向他學(xué)習(xí)。(拉近距離)這次領(lǐng)導(dǎo)讓自己接受媒體采訪主要是因?yàn)樗€要繼續(xù)負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,保證培訓(xùn)效果,他的工作是別人無法替代的,而為了讓這次活動(dòng)有更好的享譽(yù)度,需要有人要負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳。(解釋說明)自己要向小劉承諾一定會(huì)在采訪的時(shí)候,把小劉的工作設(shè)想和在工作中的努力付出,客觀的向媒體采訪人進(jìn)行宣傳。(打開心結(jié))希望小劉抽空,給自己詳細(xì)說說培訓(xùn)的情況,并且把完善的培訓(xùn)資料給自己,如果小劉沒空,自己也可以主動(dòng)地進(jìn)行資料整理歸納。(說出自己的需要)
當(dāng)然這道題目除了溝通,還要在通過其他的渠道來獲得培訓(xùn)的情況,如向其他工作人員了解、向參訓(xùn)人員了解,收集資料后,應(yīng)匯總上報(bào),提前給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯演,這篇主要給大家講如何溝通,其他的環(huán)節(jié)就不具體介紹了,希望考生們在遇到溝通困境和別人不配合自己工作時(shí),一定要換位思考,分析原因,問題才能得到針對(duì)性的解決。
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