思想明確。寫信是和別人溝通思想，交流信息，商量事情，協(xié)調(diào)行動(dòng)，只有意向明確，態(tài)度誠懇，才能使別人易于理解自己，信任自己。專用書信也要意向鮮明，情詞懇切，力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。
敘述清楚。寫信時(shí)所述事情都要清楚明白，切不可轉(zhuǎn)彎抹角，寫得晦澀難懂。專用書信更應(yīng)敘說明白。交待清楚，讓對方能充分了解，便于做出決定。
內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時(shí)，一定要寫得具體、確切，盡可能詳盡。一些條款式的專用書信，有幾條寫幾條，也要具體、明確。
語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異
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