無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題：
需要做些什麼？
會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。
誰(shuí)來(lái)籌劃會(huì)議？
從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無(wú)論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會(huì)議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會(huì)議籌劃者的職責(zé)：作為會(huì)議籌劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項(xiàng)工作能反映會(huì)議籌劃者這一角色的多面性。
善于與人共事
善于注意小節(jié)
善于解決問(wèn)題
善于與人協(xié)商
能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
熟悉酒店運(yùn)作
能夠安排恰倒好處的菜單
能夠熟練操作電腦
能夠熟練地與視聽(tīng)服務(wù)公司打交道
能妥善接待貴賓和外國(guó)客人
熟知各種禮儀
行事果斷、執(zhí)著
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