在國(guó)際交往中，會(huì)見(jiàn)與會(huì)談是一種十分重要的交往方式，因?yàn)?，它既有禮儀性，又有實(shí)質(zhì)性，有廣泛的適用范圍可以在不同的層次和各個(gè)不同的方面的人員中進(jìn)行。

國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，無(wú)疑具有最為重要的性質(zhì)。歷史上，一些國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見(jiàn)與會(huì)談，曾經(jīng)對(duì)當(dāng)時(shí)各國(guó)人民命運(yùn)攸關(guān)的重大問(wèn)題，達(dá)成妥協(xié)和諒解，成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。如：1972年毛譯東與尼克松的會(huì)談，為打開(kāi)中美關(guān)系指明了方向，為周總理與尼克松的會(huì)談奠定了基礎(chǔ)。

1.會(huì)見(jiàn)與會(huì)談的種類(lèi)。

(1)禮節(jié)性拜會(huì)(courtesycall);

(2)回拜(returncall);

(3)正式會(huì)談(officalmeeting;officialtalk);

(4)接見(jiàn)(receive);

(5)召見(jiàn)(summon);

(6)訪談(interview);

(7)辭行拜會(huì)(farewellcall)。

2.幾項(xiàng)具體準(zhǔn)備工作。

(1)商定出席會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員，將會(huì)見(jiàn)或會(huì)談的出席人員、時(shí)間、地點(diǎn)、具體安排、注意事項(xiàng)和通知中外雙方;中方主人及參加會(huì)見(jiàn)的中方人員應(yīng)提前抵達(dá)會(huì)見(jiàn)地點(diǎn);

(2)布置會(huì)議室：準(zhǔn)備足夠的座位，視情況需要布置話筒(擴(kuò)音器)、鮮花盆景、標(biāo)語(yǔ)、座位卡、茶水、飲料、點(diǎn)心等;簽字儀式要準(zhǔn)備臺(tái)式國(guó)旗(掛旗)、文房四寶和簽字筆具等;會(huì)議室的布置和座位的安排(見(jiàn)圖);

(3)會(huì)見(jiàn)和會(huì)談提綱和背景材料的準(zhǔn)備(供領(lǐng)導(dǎo)參考);

(4)通知新聞?dòng)浾?

(5)迎候和引座;禮賓介紹時(shí)，首先將中方主人一一介紹給外方;

(6)合影留念。

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