檔案工作崗位責任制
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:1078 次 日期:2013-04-16 09:07:07
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一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導,將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《山東某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片,收集領導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處(室)領導職責

1、配備具有較好政治業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專(兼)職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

4、保管好本部門應歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、 主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。

6、積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案工作水平。

7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

更多信息請查看文秘知識

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