各市(州)招辦:

我省2013年成人高校招生集中錄取工作已于12月26日結(jié)束。根據(jù)我省錄取工作安排，對(duì)集中錄取期間未完成的成人高校招生計(jì)劃面向社會(huì)公開征集志愿。為保證征集志愿工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參加征集志愿的院校和考生

成人高校招生集中錄取期間，未完成招生計(jì)劃的招生院校可參加征集志愿。集中錄取期間未被錄取的考生，分?jǐn)?shù)在所報(bào)科類（以考生準(zhǔn)考證號(hào)碼前兩位為準(zhǔn)）錄取控制分?jǐn)?shù)線以上的可填報(bào)征集志愿。

二、工作時(shí)間安排

（一）12月26日，省招辦將集中錄取期間的考生錄取信息發(fā)布在湖北招生信息網(wǎng)（http://zsxx.e21.cn） 上，考生可以憑考生號(hào)和準(zhǔn)考證號(hào)免費(fèi)查詢自己的錄取結(jié)果。

（二）12月26日，省招辦將參加征集志愿的院校名單和計(jì)劃情況公布在湖北招生信息網(wǎng)上。

（三）12月27日—29日，考生登陸湖北招生信息網(wǎng)查詢征集志愿院校和計(jì)劃信息，自行下載或到各市（州）招辦領(lǐng)取征集志愿表（見附件1），按要求填寫相應(yīng)的考生基本信息和志愿信息。

（四）12月27日—29日，各市（州）招辦接收考生征集志愿表，對(duì)征集志愿表進(jìn)行審核，采集考生的基本信息和志愿信息并刻成光盤。

（五）2014年1月2日，市（州）招辦將征集志愿信息光盤、征集志愿表原件和征集志愿考生信息匯總表一并上交到省招辦，并辦理交接手續(xù)。

（六）2014年1月3日—6日，辦理征集志愿考生投檔審錄工作。

三、工作要求

（一）高度重視，做好征集志愿的準(zhǔn)備工作

對(duì)集中錄取期間未完成的招生計(jì)劃公開征集志愿是我省規(guī)范成人高校招生行為，服務(wù)高校和考生的重要舉措。各市（州）招辦務(wù)必高度重視，成立工作專班，落實(shí)辦公場(chǎng)地和設(shè)施，認(rèn)真做好征集志愿的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

（二）加強(qiáng)管理，做好征集志愿的組織工作

一是要加強(qiáng)宣傳。使考生了解征集志愿的流程和要求，協(xié)助考生完成征集志愿的填報(bào)工作。

二是接收好考生填報(bào)的征集志愿表?？忌芍苯拥绞校ㄖ荩┱修k填報(bào)上交征集志愿表，也可通過(guò)傳真形式上交征集志愿表。

三是認(rèn)真做好審核工作。主要是審核考生的準(zhǔn)考證或身份證；對(duì)以傳真形式發(fā)送的征集志愿表，要做好接收和登記工作，確保志愿表無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤。

四是及時(shí)整理考生志愿表。對(duì)匯總后的考生志愿表要編排順序號(hào)。

五是采集好考生的基本信息和志愿信息。信息采集軟件由湖北省招辦統(tǒng)一下發(fā)。

六是做好信息匯總核對(duì)工作。打印征集志愿考生信息匯總表，與考生上交的征集志愿表進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)修改。

七是刻錄征集志愿信息光盤。光盤內(nèi)容包括考生的基本信息和志愿信息，光盤上的信息要與考生志愿表上的信息保持一致。

八是按時(shí)報(bào)送征集志愿信息。請(qǐng)各地于2014年1月2日將核對(duì)后的征集志愿考生信息匯總表、考生信息光盤、考生征集志愿表（原始表）上報(bào)省招辦。

（三）明確責(zé)任，確保征集志愿工作順利完成

各市（州）招辦負(fù)責(zé)人（信息責(zé)任人）是成人高校招生征集志愿信息采集工作的第一責(zé)任人。各市（州）招辦要將征集志愿各項(xiàng)工作落實(shí)到時(shí)間，落實(shí)到環(huán)節(jié)，落實(shí)到人。

考生填報(bào)征集志愿期間，特別是假日期間（12月28、29日），一定要有人值班，不得出現(xiàn)來(lái)訪無(wú)人接待、電話無(wú)人接聽的情況。

在采集信息的過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行省招辦信息工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按軟件操作指南進(jìn)行操作，要注意防止信息采集過(guò)程常見錯(cuò)誤的發(fā)生，如錯(cuò)輸、漏輸、覆蓋、無(wú)備份等。

在征集志愿資料信息上報(bào)省招辦之前，要對(duì)征集志愿匯總表和考生征集志愿表進(jìn)行校對(duì)整理，征集志愿考生信息匯總表由市（州）招辦負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，考生信息光盤上要由市（州）招辦信息負(fù)責(zé)人和信息管理員簽字。

征集志愿期間，省招辦將及時(shí)與各市（州）招辦聯(lián)系，了解情況，處理有關(guān)問(wèn)題；并對(duì)部分市（州）征集志愿情況進(jìn)行抽查。市（州）招辦在征集志愿期間發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向省招辦報(bào)告。

湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室

2013年12月25日

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