Access 2007通過查詢來計(jì)算累計(jì)余額
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:773 次 日期:2014-08-21 14:39:46
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財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí),在“借”和“貸”后面會(huì)有一個(gè)余額,這個(gè)余額是累計(jì)余額,即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬,可以通過查詢來完成累計(jì)余額的計(jì)算。

一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》),表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外,還要加一個(gè)自動(dòng)編號字段“ID”。設(shè)計(jì)好后錄入數(shù)據(jù)。

二、建立查詢。查詢中加入必要字段,然后在一空白字段寫入表達(dá)式--余額: nz(DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財(cái)務(wù)收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

三、運(yùn)行這個(gè)查詢,就可以看到你需要的“余額”字段及其累計(jì)余額值了。

說明:這個(gè)查詢只適合于原始表數(shù)據(jù)。如果想在查詢中進(jìn)行篩選,而后得出的余額可能會(huì)是有問題的。

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