為做好我省2015年普通高校招生考試網(wǎng)上報名工作,結(jié)合我省實際特制定如下網(wǎng)上報名實施辦法。
一、信息安全
(一)管理用戶:各級招生考試機(jī)構(gòu)、各確認(rèn)點
1.妥善管理好登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的用戶名及密碼,用戶密碼不可過于簡單,要不定期更換。
2.做好安全防范、信息備份和操作日志存檔工作,要制定意外情況的應(yīng)急預(yù)案,專人管理用于網(wǎng)報的計算機(jī)等設(shè)備。
3.不得擅自改動、傳播考生個人信息。
4.在工作中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題必須立即向上級招生考試機(jī)構(gòu)信息管理人員報告詳細(xì)情況,不得私自散布消息。
5.注意病毒的查殺,安裝防火墻,定期升級殺毒軟件。
6、各級招生考試機(jī)構(gòu)要按照《云南省招生考試院關(guān)于加強(qiáng)各類招生考試工作群管理工作的通知》(云招考院〔2013〕101號)要求,做好自建工作群的管理工作。
(二)考生用戶
1.考生用戶名、密碼是考生登錄網(wǎng)報系統(tǒng)的唯一憑據(jù),由考生本人妥善保管。因密碼泄漏而造成信息被篡改,由考生本人負(fù)全部責(zé)任。如果不慎遺忘密碼,考生必須立即到確認(rèn)點辦理密碼重置,獲取新密碼,并盡快登錄工作網(wǎng)修改密碼。
2.妥善管理好查詢密碼。
二、網(wǎng)上報名工作辦法
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.各州(市)、縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)、報名點(學(xué)校)要逐級成立網(wǎng)報工作領(lǐng)導(dǎo)小組(見附件2),設(shè)組長、信息員、聯(lián)絡(luò)員、確認(rèn)員,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和安排好本地區(qū)、本學(xué)校的網(wǎng)報工作。組長由招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、校長擔(dān)任,為報名資格、信息安全、用戶實名制負(fù)責(zé)人;信息員為技術(shù)負(fù)責(zé)人,聯(lián)絡(luò)員為有關(guān)聯(lián)絡(luò)、宣傳工作負(fù)責(zé)人,確認(rèn)員為確認(rèn)、照相、二代身份證讀卡驗證等操作負(fù)責(zé)人。
報名點(學(xué)校)工作組成員名單要上報縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)備案;各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)工作組成員名單要上報州(市)招生考試機(jī)構(gòu)備案。
2.確認(rèn)點設(shè)置:縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)根據(jù)實際情況設(shè)置確認(rèn)點,一般情況下每個報名點(學(xué)校)即設(shè)置為一個確認(rèn)點。同時,縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)本身還要設(shè)置一個直屬確認(rèn)點。在必要的情況下,一個確認(rèn)點可以同時有普高、“三校生”的報名、確認(rèn)權(quán)限。
(二)工作部署和U盾分配
各級管理用戶組、確認(rèn)點要做好用戶設(shè)定和管理,合理分配用戶和設(shè)置權(quán)限。U盾分配和使用須簽字登記,登記冊存檔備查,明確操作責(zé)任人。
(三)數(shù)據(jù)責(zé)任
1.“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“問卷調(diào)查”由考生本人錄入,并承擔(dān)因數(shù)據(jù)錯漏而造成的一切后果。特別要注意和新課改密切相關(guān)的“考生基本信息”中的“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”等信息項。
2.確認(rèn)員要在認(rèn)真核驗“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”、“9月聽力考號”、“考生類別”等重要信息的基礎(chǔ)上執(zhí)行確認(rèn)、照相操作,同時,要對考生進(jìn)行二代身份證讀卡、驗證,并對讀卡之后的關(guān)鍵信息(如姓名、性別、民族、戶籍、出生日期等)進(jìn)行查驗、修正。
3.“考生照片”由確認(rèn)點現(xiàn)場采集。
4.確認(rèn)點要認(rèn)真組織考生填寫網(wǎng)上問卷調(diào)查。每個考生必填,否則無法進(jìn)行確認(rèn)。
(四)報名前各級管理用戶應(yīng)完成的準(zhǔn)備工作
在正式報名前各級管理用戶必須完成以下準(zhǔn)備工作:
1.維護(hù)畢業(yè)學(xué)校
各州(市)招生考試機(jī)構(gòu)要組織各縣(市、區(qū))做好畢業(yè)學(xué)校及代碼的維護(hù)工作。另外,各縣(市、區(qū))還應(yīng)虛擬建立一個名為“縣(市、區(qū))名稱+社會考生”的畢業(yè)學(xué)校,代碼統(tǒng)一為“縣區(qū)代碼+99”,以解決部分特殊考生(如省外學(xué)校畢業(yè)的考生)無法填寫畢業(yè)學(xué)校的問題,如“290199,大理市社會考生”。
2.維護(hù)班級信息
班級是輔助確認(rèn)點進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的有效途徑,以便查詢、過濾考生信息。
各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)要組織確認(rèn)點在考生開始免費(fèi)注冊前設(shè)置好班級信息,以備考生在免費(fèi)注冊時進(jìn)行選擇。應(yīng)屆班級按實際班級名稱設(shè)置,往屆班級設(shè)置為“往屆文科班”、“往屆理科班”兩個班級。縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)的直屬確認(rèn)點和“三校生”確認(rèn)點可視具體情況決定是否設(shè)置班級信息。
3.各級招生考試機(jī)構(gòu)、報名點(學(xué)校)要根據(jù)各自工作安排,在工作網(wǎng)中發(fā)布普通公告和確認(rèn)點公告,以備考生查閱。
(1)普通公告:是各級招生考試機(jī)構(gòu)、確認(rèn)點通過公告欄向社會發(fā)布的公告信息,是各級招生考試機(jī)構(gòu)、確認(rèn)點面向社會的重要窗口,其內(nèi)容可以是相關(guān)政策規(guī)定且可公開的內(nèi)容,也可以是系統(tǒng)操作方面的內(nèi)容。
(2)確認(rèn)點公告:是確認(rèn)點通過“編輯確認(rèn)點備注和公告”向本確認(rèn)點考生發(fā)布的公告信息,將出現(xiàn)在考生登錄成功后的首頁面上,其內(nèi)容應(yīng)該是本確認(rèn)點就報名工作必須向每位考生都要交待清楚的事宜,比如:報名及確認(rèn)的時限、地點,確認(rèn)時需要攜帶的證件,體檢、填報志愿的時間安排等。
(3)確認(rèn)點備注:是確認(rèn)點通過“編輯確認(rèn)點備注和公告”編寫的考生確認(rèn)表上的報名備注信息,該備注信息將打印在考生確認(rèn)表上。
(4)各級部門應(yīng)積極通過招考頻道的“州(市)導(dǎo)航”功能,面向社會發(fā)布有關(guān)政策、通知、公告。
(五)主要操作流程及其注意事項
1.登錄工作網(wǎng):通過招考頻道主頁的“進(jìn)入工作網(wǎng)”鏈接,即可打開云南省招生考試工作網(wǎng)登錄頁面。
2.各級招生考試機(jī)構(gòu)、確認(rèn)點,要認(rèn)真組織、指導(dǎo)好考生的免費(fèi)注冊、信息錄入等工作:
(1)確認(rèn)點在組織考生錄入報名信息前,可以先組織考生填寫《云南省普通高校、中專學(xué)校招生報名信息表(草表)》(見附件4,簡稱《草表》,下同),確保信息準(zhǔn)確無誤,網(wǎng)上報名時照表如實錄入。
(2)各確認(rèn)點可以指導(dǎo)考生在網(wǎng)報前自行用記事本、WORD等軟件編輯好“社會實踐”等大數(shù)據(jù)量的電子文檔,在報名時使用“復(fù)制”、“粘貼”功能拷貝到網(wǎng)報頁面相應(yīng)的數(shù)據(jù)框內(nèi)。
(3)告知考生:在網(wǎng)報過程中,要經(jīng)常進(jìn)行保存,以防止斷電、掉線等意外情況導(dǎo)致存盤失敗,重新錄入。
3.考生用戶注冊
(1)確認(rèn)點選擇:本地戶口本地就讀的應(yīng)屆考生,選擇畢業(yè)學(xué)校作為確認(rèn)點;本地戶口外地就讀的應(yīng)、往屆考生,選擇戶口所在地縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)直屬點為確認(rèn)點;本地戶口本地就讀的往屆考生,縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)考生報名資格審查,其確認(rèn)點的選擇由各縣(市、區(qū))自行決定。
(2)報名前要告知考生在錄入姓名時:必須以戶口冊或身份證為準(zhǔn);姓名各個漢字之間不允許有空格;遇到不能錄入的生僻漢字,用大寫漢語拼音代替,并及時報告確認(rèn)點(學(xué)校),再逐級上報至省招考院,并在確認(rèn)時在報名確認(rèn)表上考生姓名旁將該字楷寫備注。
(3)告知考生注意牢記自己的登錄密碼、查詢密碼,如果登錄密碼不慎遺忘,須立即到所屬確認(rèn)點進(jìn)行密碼重置。
4.考生自行通過工作網(wǎng)錄入其報名信息(即:基本信息、簡歷信息、家庭成員),并完成網(wǎng)上問卷調(diào)查。
5.考生必須攜帶二代身份證參加報名、考試。網(wǎng)上報名時必須輸入18位二代身份證號,同時,在現(xiàn)場確認(rèn)時交驗二代身份證進(jìn)行讀卡、驗證,核對姓名、性別、民族、戶籍、出生日期等身份信息??荚嚂r憑《準(zhǔn)考證》和二代身份證參加考試。
6.考生到確認(rèn)點進(jìn)行交費(fèi)、照相、確認(rèn),并辦理其他報名手續(xù)。
(1)確認(rèn)點采集考生照片時,考生頭像不能小于取像框的2/3,照片要清晰,能如實反映考生面部特征,具體要求和注意事項,參照《攝像頭拍照注意事項》實施。
(2)確認(rèn)時,考生必須認(rèn)真核對《確認(rèn)表》,并簽字認(rèn)可。確認(rèn)點在條件許可的情況下,要在工作地點配備計算機(jī),以供個別考生臨時修改信息時使用。
(3)確認(rèn)點在確認(rèn)時要重點審核考生確認(rèn)頁面的信息,核實“考籍號(會考號)”、“往屆考號”、“9月聽力考號”、“身份證信息”等所對應(yīng)的姓名和信息,并再度提醒考生各項信息真實、準(zhǔn)確的重要性。
(4)確認(rèn)時,考生還須填寫《報考云南省普通高考考生誠信考試承諾書》(承諾書已附《確認(rèn)表》中,考生在《確認(rèn)表》上簽字即視為簽定了承諾書),考生如果違反承諾書,發(fā)生違紀(jì)、作弊等行為,將作為考生誠信記錄記入電子檔案。
(5)確認(rèn)點要告知考生,在確認(rèn)完畢后,要再度登錄“工作網(wǎng)”,仔細(xì)核對自己的有關(guān)報名信息。如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,要及時向確認(rèn)點報告,申請修改。同時,設(shè)有確認(rèn)點的學(xué)校要定時開放計算機(jī)教室,以滿足考生確認(rèn)后的上網(wǎng)需求。
7.確保新課改密切相關(guān)的“考籍號(會考號)”、“往屆年度”、“往屆考號”等信息項填寫正確。
(1)考生應(yīng)準(zhǔn)確填寫“考籍號(會考號)”。
(2)2006年(含)以后參加過高考的往屆生報名時要準(zhǔn)確填寫最后一次參加高考的“往屆年度”、“往屆考號”。
(3)2006年(含)以后沒有參加過高考的往屆生在報名時填寫“自我評價”,不用填寫“往屆年度”、“往屆考號”。同時,出具家長評價書面材料以及畢業(yè)學(xué)?;蚪值擂k事處(社區(qū)、村委會)提供的考生評語書面材料,由確認(rèn)點錄入。
(六)公示和答疑
1.考生報名和照顧分信息一旦確認(rèn)完畢后,將自動公示在“工作網(wǎng)”上。對于公示內(nèi)容,有確鑿事實依據(jù)的情況下考生可以通過網(wǎng)報系統(tǒng)“舉報”功能進(jìn)行舉報,但禁止亂、誤舉報。各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)要以嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度處理好舉報問題,及時在“工作網(wǎng)”上做好回復(fù)工作。
2.考生可以通過網(wǎng)站咨詢有關(guān)問題,各確認(rèn)點要及時做好答疑工作??忌釂栴}一旦回答后,這一問答將公布在“工作網(wǎng)”上,以方便其他考生瀏覽。因此,各確認(rèn)點必須依據(jù)有關(guān)政策和規(guī)定認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼗卮饐栴}。對于疑難問題,可通過縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)向上逐級反映,保證準(zhǔn)確回答。
三、網(wǎng)上報名的日程安排
(一)演練
2014年11月13至14日為考生、各級管理用戶(包括確認(rèn)點)進(jìn)行網(wǎng)報工作演練的時間,截止時間為14日18時。州(市)、縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)要認(rèn)真組織,相關(guān)工作人員要熟悉網(wǎng)報系統(tǒng)各種功能的操作。各確認(rèn)點要認(rèn)真組織考生進(jìn)行試報名,使考生熟悉網(wǎng)報的基本流程和方法。
(二)報名、確認(rèn)、數(shù)據(jù)審核
1.2014年11月15日起的考生報名數(shù)據(jù)即視為有效數(shù)據(jù)。此前數(shù)據(jù)作為演練數(shù)據(jù),一律清除。
2.2014年11月15日至11月25日為報名、確認(rèn)時間,在此期間報名和確認(rèn)可同時進(jìn)行,確認(rèn)的信息包括:“考生基本信息”、“考生個人簡歷信息”、“考生家庭成員信息”、“查詢密碼”、“考生照片”。
3.2014年11月25日后,“考生用戶免費(fèi)注冊功能”將對各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)、確認(rèn)點、考生關(guān)閉,只對州(市)招生考試機(jī)構(gòu)開放,各級部門確認(rèn)工作沒有完成的,可繼續(xù)進(jìn)行。
4.2015年普通高考網(wǎng)上報名進(jìn)行兩次數(shù)據(jù)審核,第一次數(shù)據(jù)審核后編排準(zhǔn)考證號,隨后即取消審核,進(jìn)行檢錯信息修改。2015年3月1日前完成數(shù)據(jù)檢錯工作,并進(jìn)行第二次數(shù)據(jù)審核。
數(shù)據(jù)審核工作通過“工作網(wǎng)”提供的“《責(zé)任認(rèn)定書》打印”、“審核”兩個功能配合完成。數(shù)據(jù)審核完畢后,各級招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本地區(qū)考生的報名資格、信息真實性負(fù)責(zé)。
各確認(rèn)點認(rèn)真核查已確認(rèn)考生信息,并受理考生申請修正有誤信息,確保數(shù)據(jù)無誤后,向縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)出具《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》,提請審核。
各確認(rèn)點《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》出具齊全,縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)即對本縣(市、區(qū))的報名數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核完畢,縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)向州(市)招生考試機(jī)構(gòu)出具《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》。
各縣(市、區(qū))的《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》出具齊全,州(市)招生考試機(jī)構(gòu)即對本州(市)的報名數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
州(市)招生考試機(jī)構(gòu)在確保以下兩項工作完成之后,出具《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》,和省招考院雷棉炘老師聯(lián)系申請編排準(zhǔn)考證號。
(1)確保本州(市)所有考生報名數(shù)據(jù)全部通過確認(rèn),并已審核提交。
(2)查驗并督促回復(fù)了舉報信息。
準(zhǔn)考證號一經(jīng)編排,不得再進(jìn)行考生科類(含“三校生”科類)的更改。
5.2015年5月20日前打印《報名信息表》并簽字、蓋章、審核、裝檔。
6.2015年6月20日以前,完成照顧分的錄入、確認(rèn)。
四、報名信息修改
(一)確認(rèn)前:考生可自行修改。
(二)確認(rèn)后:考生不能自行修改,由考生本人攜帶有效證件和涉及的相關(guān)證明材料到確認(rèn)點提請修改。確認(rèn)點驗證后,對確認(rèn)點有權(quán)限修改的信息給予修改,沒有權(quán)限修改的,書面報至上級招生考試機(jī)構(gòu)提請修改。如考生不能親自前來,受委托人持考生簽字的申請書,攜有效證件、涉及的相關(guān)證明材料辦理。
(三)2015年3月1日以后任何報名數(shù)據(jù)信息修改、2015年6月20日以后照顧信息修改,必須形成書面報告逐級上報,由省招考院進(jìn)行修改,上報材料必須有各級招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字,并加蓋公章。
五、重點信息項數(shù)據(jù)說明
(一)考生須注意的重點信息項
各級招生考試機(jī)構(gòu)、報名點(學(xué)校)要告知考生,特別注意如下問題:
1.為確保報名信息錄入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性,某些信息項采用固定格式錄入,比如出生年月的錄入,考生要按網(wǎng)報系統(tǒng)頁面的相關(guān)提示要求錄入。
2.聯(lián)系電話:由于聯(lián)系電話是投檔、錄取、征集志愿等過程中通知或征求考生意見的唯一聯(lián)系方式,考生必須填寫保證隨時暢通、能第一時間聯(lián)系上考生本人的電話號碼,固定電話必須加區(qū)號。如果考生所填寫的聯(lián)系電話無效,則一切后果由考生本人承擔(dān)。
3.郵編、郵寄地址、收件人:此三項信息是錄取院校郵寄錄取通知書給考生本人的依據(jù),如果填錯信息將會導(dǎo)致錄取通知書錯投、誤投、晚投,由此造成的一切后果由考生本人承擔(dān)??忌仨殰?zhǔn)確、如實填寫,其中郵寄地址必須標(biāo)明到“××省××州(市)××縣(市、區(qū))”和詳細(xì)地址。
4.查詢密碼:設(shè)置6位純數(shù)字密碼,只有設(shè)置了正確的查詢密碼,考生才能在云南省招考頻道進(jìn)行成績、錄取等情況查詢。
5.問卷調(diào)查:考生問卷調(diào)查是為開展科學(xué)評價而進(jìn)行的考生背景材料搜集。問卷調(diào)查信息的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到考生成績報告單的準(zhǔn)確性,每個考生必須認(rèn)真填寫。
6.自我評價:“自我評價”即考生自我鑒定,2006年(含)以后沒有參加過高考的往屆生才需要填寫。這一信息項是考生綜合素質(zhì)評價的重要組成部分。
(二)各級招生考試機(jī)構(gòu)重點審查信息項
1.考生類別(城鎮(zhèn)應(yīng)屆、城鎮(zhèn)往屆、農(nóng)村應(yīng)屆、農(nóng)村往屆、農(nóng)轉(zhuǎn)城應(yīng)、農(nóng)轉(zhuǎn)城往):考生必須按照戶口冊內(nèi)容或有關(guān)農(nóng)轉(zhuǎn)城政策、資料,并依據(jù)高中階段學(xué)歷畢業(yè)年份如實填寫,不得弄虛作假。某些院校、專業(yè)只錄取應(yīng)屆考生,在新生入學(xué)報到時將復(fù)核考生基本情況。
2.民族:考生民族成份是關(guān)系考生享有照顧加分、優(yōu)先錄取、報考預(yù)科班資格的條件。
3.戶籍:國家組織實施面向連片貧困地區(qū)定向招生專項計劃,貧困地區(qū)戶籍信息是報考專項計劃的主要條件,應(yīng)認(rèn)真核查。
4.是否參加3月口語聽力考試:
根據(jù)我省2010年高考外語口語測試、聽力考試改革方案,口語、聽力均須參加省招考院統(tǒng)一組織的口語測試、聽力考試,即全國英語等級考試二級機(jī)考口語測試、聽力考試。每屆高考考生口語、聽力有兩次考試機(jī)會,分別為上年9月、當(dāng)年3月,由考生自行決定參加的時間和次數(shù),但最終以最高成績作為高考口語測試、聽力成績。(詳見《云南省普通高等學(xué)校招生全國統(tǒng)一考試英語科目聽力考試和口語測試改革方案》)
報考外語院校、專業(yè)及報考科技外語或需要加試外語口試專業(yè)的普高考生、“三校生”,均須參加由省招考院統(tǒng)一組織的外語口試。報考無外語口語要求的院校、專業(yè),也可以報名參加外語口試。
“是否參加3月口語聽力考試”由考生根據(jù)自身實際情況自愿決定是否還需參加2015年3月的口語測試、聽力考試。
5.9月口語聽力考號:已經(jīng)參加了2014年9月口語測試、聽力考試的考生,必須準(zhǔn)確填寫考試時使用的考號,杜絕無法提取或錯誤提取2014年9月的口語測試、聽力考試成績。
6.身份證號:身份證號是考生電子注冊的重要數(shù)據(jù)項,并將作為關(guān)鍵信息打印在考生準(zhǔn)考證和藝術(shù)報考證上。身份證號錯填,將直接影響到考生考試、錄取、本專科學(xué)籍注冊等環(huán)節(jié)。必須使用二代身份證進(jìn)行報名、考試。
7.“往屆年度”和“往屆考號”:指2006年(含)以后參加過高考的往屆生的當(dāng)年高考年份和準(zhǔn)考證號,2006年(含)以后參加過高考的往屆生才需要錄入這兩項信息。
8.考籍號(會考號):考籍號(會考號)決定考生普通高中學(xué)業(yè)水平考試成績和綜合素質(zhì)評價信息的準(zhǔn)確與否,網(wǎng)上報名時考生錄入“考籍號(會考號)”,從系統(tǒng)中提取對應(yīng)的考生姓名。
9.像片信息核對:考生《確認(rèn)表》上將有最多三張、不同階段采集的像片,即:現(xiàn)場確認(rèn)時采集的像片、對二代身份證讀卡得到的像片,若考生參加了上年9月第一次口語、聽力考試,則還有該次考試的像片?,F(xiàn)場確認(rèn)時,確認(rèn)員及考生須認(rèn)真核對《確認(rèn)表》上所有像片是否與考生本人一致。
六、照顧分的信息采集
照顧分的信息采集可采取兩種錄入方式,但均需通過工作網(wǎng)確認(rèn)。具體錄入方式由州(市)招生考試機(jī)構(gòu)自行決定。
(一)采集方式:使用網(wǎng)報系統(tǒng)進(jìn)行錄入;或以州(市)為單位上報DBF數(shù)據(jù)庫(見附件5)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(二)確認(rèn)流程:屬省級確認(rèn)的由省招考院確認(rèn),屬縣級確認(rèn)的由各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。
(三)各縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)要認(rèn)真核對《照顧分名冊》上的信息,并簽字蓋章,匯總到州(市)招生考試機(jī)構(gòu)存檔備查。
七、網(wǎng)報期間的主要用表
(一)打印質(zhì)量要求:《報名信息表》的打印盡量使用彩色打印機(jī),效果較好的黑白激光、噴墨打印機(jī)也可以使用。《確認(rèn)表》可以使用黑白打印機(jī)打印。
(二)《確認(rèn)表》:確認(rèn)時由確認(rèn)點對單個考生打印,由考生核對、確認(rèn)報名信息、照片信息,考生必須簽字確認(rèn),《確認(rèn)表》上沒有準(zhǔn)考證號。
(三)《報名信息表》:考號生成完畢后,批量打印。打印工作由各縣(市、區(qū))自行組織,《報名信息表》上有準(zhǔn)考證號。
(四)《報名信息表》作為高考重要紙質(zhì)檔案須裝入考生檔案袋,《確認(rèn)表》由確認(rèn)點存檔備查。
(五)《數(shù)據(jù)責(zé)任認(rèn)定書》:各級招生考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、確認(rèn)點校長對考生報名資格、數(shù)據(jù)真實的書面責(zé)任承諾,在簽字、蓋章后,原件上報上級部門。同時,作為州(市)、縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)審核的依據(jù)。
八、故障處理辦法
如果網(wǎng)上報名期間出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,各確認(rèn)點要認(rèn)真、細(xì)致、耐心地做好考生的疏導(dǎo)、解釋工作,并積極組織另外的時間進(jìn)行報名。同時,也可以通過下面的辦法解決:
(一)使用單機(jī)版攝像系統(tǒng)進(jìn)行照相。
(二)指導(dǎo)考生填寫《草表》并簽字。
(三)在故障修復(fù)后,為考生錄入信息及上傳照片。如果是新注冊的考生,要做好考生用戶名及密碼的記錄,及時通知考生。
九、技術(shù)支持
(一)技術(shù)支持電話:(0871)65916929,特別注意,本電話號碼只對招生考試機(jī)構(gòu)、報名點工作人員提供技術(shù)支持,注意保存,不得向考生公布。
(二)省招考院技術(shù)支持群(群號27142442)不變,本群僅允許州(市)、縣(市、區(qū))招生考試機(jī)構(gòu)工作人員加入。各州(市)招生考試機(jī)構(gòu)要隨時核查省技術(shù)交流群中本州(市)所轄工作人員身份,無關(guān)人員一律清除。各級招生考試機(jī)構(gòu)要按照《云南省招生考試院關(guān)于加強(qiáng)各類招生考試工作群管理工作的通知》(云招考院〔2013〕101號)的規(guī)定,管理所屬相關(guān)人員。
(三)各州(市)要建立自己的交流群,組織州(市)內(nèi)所有確認(rèn)點加入,要保證在線解決或上報報名中的技術(shù)問題。
(四)各級管理用戶及考生要充分利用招考頻道,以獲取最新的招考信息。
十、其它注意事項
(一)為了避免網(wǎng)絡(luò)阻塞,凡組織集中報名的學(xué)校報名點,要求按班級輪流進(jìn)行,一定要盡量避免集中網(wǎng)報。一旦阻塞,會首先影響到同時報名考生數(shù)多的報名點。
(二)各確認(rèn)點要及時、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砗镁W(wǎng)上答疑、舉報等工作,不得積壓、拖延、誤辦。
(三)各確認(rèn)點要告知考生,考生可以根據(jù)自身情況,積極、認(rèn)真使用“工作網(wǎng)”中的“公示”、“提問”、“公告”等功能,以獲得更多的服務(wù)。
(四)對弄虛作假的考生或工作人員,無論何時,都將嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理。