電話是最迅速的聯(lián)絡(luò)工具,尤其在今天,一切都國(guó)際化,因此國(guó)際電話也逐漸普遍。一旦拿起話筒怎樣接聽越洋而來(lái)的電話呢?應(yīng)該說(shuō)些什么?這時(shí)候電話英語(yǔ)的重要性可想而知。如果你不會(huì)講,豈不是太糟糕!
假如你能夠把基本的電話英語(yǔ)學(xué)會(huì)了,電話英語(yǔ)何所恐懼?起初幾句可能無(wú)法隨心應(yīng)答,但是再繼續(xù)說(shuō)下去以后,自然就會(huì)流暢起來(lái)。我們通常認(rèn)為:如果要學(xué)習(xí)英語(yǔ),就得學(xué)習(xí)完美的英語(yǔ),講一口字正腔圓,毫無(wú)文法錯(cuò)誤的英語(yǔ)。這種近乎苛求的學(xué)習(xí)態(tài)度,愈增加學(xué)習(xí)的困難。
初學(xué)者雖然在文法上的表現(xiàn)不是很正確,發(fā)音也有點(diǎn)兒走音。但最起碼的交談,或彼此之間的交流,仍然可以獲得某種程度的溝通。打電話以英語(yǔ)交談時(shí),只要牢記與善用下列四點(diǎn)就可以暢行無(wú)阻:
1、Speak clearly. (清楚地說(shuō))
2、Speak slowly. (不慌不忙地說(shuō))
3、Don't hesitate to speak. (不躊躇不猶豫地說(shuō))
4、Write down the message. (把慨要記在便條紙上)
一接到說(shuō)英語(yǔ)的電話,首先應(yīng)說(shuō):"Hello",這一句話相當(dāng)與中國(guó)的"喂!喂!".順利地說(shuō)出:
1、"Hello",這是電話英語(yǔ)的第一步。"Hello"說(shuō)出后,接著就是報(bào)姓名。
2、This is 姓名 Speaking(是某某人在說(shuō)話)
電話英語(yǔ)的基本構(gòu)造如上,但也可以省略、簡(jiǎn)潔地回答。事實(shí)上在電話中往往使用最簡(jiǎn)潔語(yǔ)句來(lái)表達(dá)??梢灾苯诱f(shuō)This is 姓名,Speaking省略。也有人省略[This is],而說(shuō)成:姓名speaking.
以上無(wú)論哪一種省略說(shuō)法,都少不了"通名報(bào)姓",電話里誰(shuí)在答話?誰(shuí)來(lái)電話?這才是最重要的。
才是電話常識(shí)。在商業(yè)電話方面,如果你是營(yíng)銷部的人,不妨說(shuō):"營(yíng)銷部的某某人" :
△Sales department, 某某speaking.
如果公司有電話總機(jī),總機(jī)小姐或者接電話的人就可以這樣說(shuō):
△公司(企業(yè))名(如 IBM), May I help you? (IBM總部,我能幫你做什么?)
通常如上的說(shuō)法就可以,一切講究時(shí)間、效率,所以在談話的同時(shí)又要顧慮到別的電話隨時(shí)都可能打進(jìn)來(lái),因此閑話少說(shuō),接電話,訊即導(dǎo)入事情核心。
2、"May I help you?" 這是詢問(wèn)對(duì)方意見,最直截了當(dāng)?shù)脑儐?wèn)方法,在英文會(huì)話來(lái)說(shuō),這是一定的基本語(yǔ)句。這樣的回答,會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你很有禮貌。接聽了電話以后,還要說(shuō)些客套話。在某種意義來(lái)說(shuō),善于說(shuō)話的人們,往往會(huì)在打招呼的客套話身上下點(diǎn)兒功夫,使聽者產(chǎn)生好感。
先打招呼,說(shuō)句客套話,然后才進(jìn)入主題,這是電話英語(yǔ)或者是英語(yǔ)會(huì)話的一定程序。也是對(duì)話、會(huì)話所不可或缺的。如:
△早晨(上午) Good morning. (早安!)
△午后(下午) Good afternoon. (午安?。?/P>
△黃昏(晚上) Good evening. (晚安?。?/P>
△"Hi." 在好朋友或親近的人時(shí),都可以使用。
在掛斷電話時(shí),最后應(yīng)該道別一聲。如:
△Good-bye. (再見?。?/P>
△Bye-bye.
△See you later.
此外還可以說(shuō)一些復(fù)雜的句子以結(jié)束會(huì)話,如:
△Take care. (小心照顧自己)
△Have a nice weekend. (祝周末愉快?。?/P>
△Have a good trip. (祝旅行愉快?。?/P>
△Enjoy your vacation. (祝假期快樂(lè)!)
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