第三章 公文處理
學(xué)習(xí)目的和要求,通過本章的學(xué)習(xí),初步掌握公文處理的基本原理與技能,包括公文處理的范疇、任務(wù)及其在實(shí)際工作中的重要作用,公文處理的基本原則與收發(fā)公文處理程序、辦畢文件的處置等。學(xué)習(xí)過程中必須注意理論聯(lián)系實(shí)際,以便收到實(shí)效。第一節(jié)公文處理概述一、公文處理的含義與重要意義
公文是機(jī)關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是依法管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理,指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。其具體任務(wù)是:
1.?dāng)M寫與制作公文:包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)直至用印或簽署,形成正式公文。
2.傳遞公文:將擬制成的公文,根據(jù)公文性質(zhì)與時(shí)限要求以多種方式傳遞給收受公文的機(jī)關(guān)。主要包括收發(fā)文登記、分辦、傳遞、催辦和組織傳閱等環(huán)節(jié)。
3.辦理公文:對(duì)于收文予以執(zhí)行辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。
4.處置辦畢公文:對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進(jìn)行處置。
5.管理公文:指對(duì)公文的平時(shí)分類保管與提供利用。
6.對(duì)公文擬制辦理的組織管理與監(jiān)督控制。