面試技巧:人際溝通能力
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:1360 次 日期:2015-10-29 08:58:02
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首先保持積極心態(tài),消除溝通障礙是溝通的前提。傾聽則是取得智慧的第一步,有智慧的人都是先聽再說(shuō)。故上天給了我們一個(gè)舌頭卻給了我們兩只耳朵,所以,我們聽到的話一般比我們說(shuō)的話要多。

鍛造良好溝通能力,前提是學(xué)會(huì)傾聽。需要把握“示弱原則”同時(shí)熟練掌握溝通技巧。(“示弱原則”中的“弱”若“水”,水潤(rùn),萬(wàn)物生。)溝通過(guò)程中假若我們總是“針尖對(duì)麥芒”的話,只會(huì)讓矛盾升級(jí),不利于問(wèn)題的解決。當(dāng)然,此處的“弱”不是讓大家“軟弱”和“懦弱”而是尊重對(duì)方、理性的對(duì)待、學(xué)會(huì)傾聽。溝通中注意我們的語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速更要注意語(yǔ)音強(qiáng)度大?。粶贤ㄖ羞€要注意眼神的交流。眼睛是心靈的窗戶,我們要讓眼睛和聲音協(xié)調(diào)一致,根據(jù)調(diào)查獲取的信息量,視覺(jué)占55%,聲音占38%,語(yǔ)言占7%;微笑是拉近人與人之間關(guān)系的催化劑,整個(gè)溝通中擅于用微笑“說(shuō)話”,營(yíng)造溫馨的氛圍;溝通過(guò)程中注意我們身體姿勢(shì)保持身體距離,多讓對(duì)方開口說(shuō)話。

其次積極的心態(tài)是有效溝通的必要條件。抓住有效信息,把握問(wèn)題實(shí)質(zhì)是關(guān)鍵。都說(shuō)積極的人像太陽(yáng)照到哪里哪里亮,消極的人像月亮初一十五不一樣。消極的心態(tài)是可以“傳染”的更會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。消極的心態(tài)不利于溝通,讓我們喪失機(jī)會(huì),使溝通破滅,甚至限制我們潛能的發(fā)揮。積極的心態(tài)可以激發(fā)熱情,增強(qiáng)創(chuàng)造力獲得更多的資源和勇往直前的信心。保持積極的心態(tài),我們必須有必定會(huì)成功的“信念”,就像信仰一樣。積極的心態(tài)運(yùn)用在溝通中可以去除干擾信息接收的障礙。采取正確的態(tài)度對(duì)信息進(jìn)行處理和加工,排除情緒化,讓理性思維起主導(dǎo)作用。保持我們意志集中,讓別人把話說(shuō)完避免出現(xiàn)打斷,最重要還得換位思考。

傾聽的過(guò)程中我們必須找到有意義的地方、抓住問(wèn)題的核心、提升理解的深度,可以從復(fù)雜的訊息中抓住有效的信息,洞悉話題背后的重點(diǎn)和難點(diǎn)。傾聽中很有必要積極的發(fā)問(wèn)從而檢查理解力,為增強(qiáng)記憶有必要做好筆記。面試當(dāng)中有效溝通的本質(zhì)還是做事先做人。溝通要做到以人為本,充分的尊重對(duì)方、理解對(duì)方。下面我們用一道真題來(lái)闡釋:

【例題1】你入職不久,發(fā)現(xiàn)同科室有位老同事喜歡倚老賣老,只要是領(lǐng)導(dǎo)交代給你的工作,他事事要過(guò)問(wèn),處處要指導(dǎo)。面對(duì)這種情況,你會(huì)怎么辦?

【解析】此題屬于典型的人際關(guān)系題型??疾烊粘9ぷ髦形覀?nèi)绾翁幚砼c同事之間的關(guān)系。與同事相處,我們需要尊重同事,為人謙虛、做事低調(diào)、善于溝通、相互理解。最終營(yíng)造一個(gè)相互信任、團(tuán)結(jié)一致的融洽的工作氛圍,進(jìn)而高效的完成每一項(xiàng)工作任務(wù)。

【參考答案】

作為一名入職不久的新人,面對(duì)老同事對(duì)我的工作事事要過(guò)問(wèn),處處要指導(dǎo)的情況,我會(huì)本著尊重老同事的原則,在不影響工作的情況下,聽取老同事的意見(jiàn),并利用老同事的指導(dǎo),在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,盡快使自己成長(zhǎng)起來(lái),能夠獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù)。【正確認(rèn)識(shí)自己、用心傾聽】

首先,我會(huì)對(duì)老同事的指導(dǎo)表示感謝和感恩,充分尊重老同事的意見(jiàn),即便有與老同事意見(jiàn)不一致的地方,我也不會(huì)當(dāng)面反駁?!咀鹬?、感恩,巧妙運(yùn)用“示弱原則”】

其次,面對(duì)老同事提供的意見(jiàn),我會(huì)選擇性地聽取,不盲目聽從。面對(duì)老同事的過(guò)問(wèn)和指導(dǎo),我會(huì)選擇性的聽取老同事的意見(jiàn),有利于自己工作的就聽,如果不利于工作甚至影響了我的工作我則不會(huì)聽老同事的。尤其是當(dāng)我的意見(jiàn)和老同事的發(fā)生沖突時(shí),我會(huì)私下多請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)和其他同事,聽取多方的意見(jiàn)后再做決策。【用心傾聽、靈活運(yùn)用溝通】

最后,我會(huì)盡快成長(zhǎng)起來(lái),讓老同事知道我有能力獨(dú)立完成任務(wù)。在工作之余,我會(huì)利用業(yè)余時(shí)間熟悉業(yè)務(wù),提升自己的工作能力,將工作完成好,讓老同事知道我有能力獨(dú)立完成任務(wù)。我相信,久而久之,老同事會(huì)看到我的能力,增加對(duì)我的信任,也就不會(huì)事事過(guò)問(wèn)、處處指導(dǎo)了。【積極心態(tài)、能力提升】

人際溝通的訣竅,其本源還是從知己開始。我們需要對(duì)溝通的內(nèi)容進(jìn)行推敲,并且仔細(xì)的思考。知彼是必要條件之一,溝通時(shí)必須分清對(duì)象,抓住核心問(wèn)題,調(diào)整溝通的方式和方法;再次我們還需要爭(zhēng)取天時(shí)與地利,適時(shí)的選擇環(huán)境和地點(diǎn),充分的考慮溝通中可以創(chuàng)造雙贏或者多贏的局面。最后溝通必須保證在行動(dòng)中產(chǎn)生,保持溝通的主動(dòng)好積極性。確認(rèn)對(duì)方信息并保證理解的準(zhǔn)確性,從而得到承諾、跟進(jìn)成效。達(dá)到信息的有效獲取從而把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。

溝通中我們必須多一些理性思維,深知過(guò)去不等于未來(lái)。故有呂下阿蒙“士別三日當(dāng)刮目相待”的典故。這也預(yù)示著我們要用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題。良好的溝通必須做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,需要知人、知心,了解對(duì)方的具體情況,明確對(duì)方對(duì)自己的看法;積極的參與談?wù)摬⑻岢鲎约旱挠^點(diǎn),明確自己的態(tài)度,表述觀點(diǎn)必先說(shuō)明原委,闡述自己的工作思路要清晰;需要有自信之心,將事實(shí)和意見(jiàn)分辨清楚,以務(wù)實(shí)的方法去解決問(wèn)題,贏得認(rèn)可。溝通中有誠(chéng)意并做到以人為本。同樣我們用一道真題來(lái)進(jìn)行闡釋:

【例題2】你新進(jìn)單位,由于能力強(qiáng)表現(xiàn)出色,很受領(lǐng)導(dǎo)的器重,一次,領(lǐng)導(dǎo)將一項(xiàng)任務(wù)交給你,讓你與兩位老同事一起完成,由你擔(dān)任組長(zhǎng),兩位老同事很不服氣,不配合你工作,你怎么辦?

【解析】 此題考察考生人際交往方面的意識(shí)與技巧。作為新人在機(jī)關(guān)單位工作中難免遇到這種情況。我們要認(rèn)清自己的角色,做到以工作為重。充分的尊重老前輩,同時(shí)協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系。最終營(yíng)造一個(gè)和諧的人際關(guān)系出色的完成工作任務(wù)。

【參考答案】

作為一名新人,領(lǐng)導(dǎo)器重我,將工作交給我負(fù)責(zé),我會(huì)盡自己最大的能力將此項(xiàng)工作完成好,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任。面對(duì)老同事不配合我的情況,我會(huì)虛心向他們請(qǐng)教,積極與他們溝通,化解與老同事之間的矛盾?!纠硇运季S】

首先,主動(dòng)與兩位老同事溝通,傳達(dá)出自己對(duì)于本次合作的期待。自己初進(jìn)單位,工作經(jīng)驗(yàn)不及老同事豐富,希望在合作的過(guò)程中,老同事能夠直言不諱,有什么好建議或者想法都能及時(shí)提出來(lái),我作為年輕人,一定會(huì)會(huì)虛心聽取,努力把工作做好?!久鞔_自己的態(tài)度】

其次,在工作的過(guò)程中,秉承謙虛、虛心的態(tài)度,多向老同事請(qǐng)教,必要時(shí)適當(dāng)放權(quán)。不論是在前期工作安排上還是后期的工作完成中,積極征詢老同事的意見(jiàn)跟觀點(diǎn),虛心向他們請(qǐng)教你比較好的方法,在工作上積極采納好的建議。在完成這項(xiàng)任務(wù)的過(guò)程中,我會(huì)適當(dāng)根據(jù)工作任務(wù)的情況,做好放權(quán)工作,讓老同事自己獨(dú)立完成一些工作任務(wù),在分配工作的時(shí)候我會(huì)盡力多承擔(dān)一些力所能及的事情。【工作思路清晰、主動(dòng)溝通】

再次,適當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)自己的工作能力,以取得老同事的信服。不論是對(duì)工作方案的整體規(guī)劃、對(duì)整個(gè)工作進(jìn)程的統(tǒng)籌安排,還是在完成工作上,要全力發(fā)揮好自己作為組長(zhǎng)的帶頭作用,保證工作順利有序地開展,用能力來(lái)贏取老同事的信任?!居凶孕判?、解決問(wèn)題贏得認(rèn)可】

今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)保持謙虛低調(diào)的工作態(tài)度,積極跟經(jīng)驗(yàn)豐富的同事們請(qǐng)教學(xué)習(xí),以此來(lái)提升自己的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也會(huì)發(fā)揮自身的工作能力,通過(guò)工作業(yè)務(wù)能力的展現(xiàn)來(lái)獲得領(lǐng)導(dǎo)、同事們的信任。

我們認(rèn)為,溝通的本源應(yīng)該是發(fā)自于內(nèi)心的思想交流和碰撞。只有用善良和誠(chéng)意的方式進(jìn)行交流,才可以換回肯定和認(rèn)同。之所謂“思無(wú)邪,心向善”。真正而又純粹的溝通,應(yīng)該是心與心之間的交流而產(chǎn)生的心靈上的共鳴。只有心向善,方可以營(yíng)造一個(gè)和諧的人際關(guān)系。

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