1

A： Are you ready to place your order now ？

B： The order will be mailed to you next week .

A： Is it going to the head office ？

B： No， I think it is going to be mailed to your local branch .

A：你們準備好下訂單了嗎？

B：下星期就寄給你們。

A：寄到總公司？

B：不，寄到分社。

2

A： Thank you very much for the order .

B： We appreciate your fast service .

A： We do the best we can .

B： We'll be calling you again next month .

A：謝謝你的訂貨。

B：麻煩你會盡力處理，謝謝。

A：我們會盡力而為。

B：下個月我們會再打電話給你。

3

A： We haven't received your order yet.

B： It was mailed last week .

A： I'll check the office one more time .

B： And I'll see if there was any mistake on our end .

A：您的訂單我們還沒收到。

B：上個禮拜我們還沒收到。

A：我再跟公司查一下。

B：我這邊也會看看是否有什么差錯。

4

A： We need to make a change on our last order .

B： What was the order number？

A： It was j-223，just double the second item .

B： Sure ，I'll be glad to take care of it for you .

A：上回的訂單我們需要更改。

B：訂單號碼多少？

A：j223.第二項的訂量要加倍。

B：好的，沒問題，樂于為你服務。

5

A： I'm here to see the purchasing agent .

B： He's not in his office at the moment.

A： May I wait ？

B： Yes ，he should return soon .

A：我是來拜訪采購經理的。

B：他現在不在辦公室里，

A：我等他一下沒關系吧？

B：請，他應該很快就會回來。

6

A： I'm the purchasing agent here .

B： I'd like to give you one of our new catalogs .

A： I'll put it in my files .

B： Thank you very much ，

A：我是這里負責采購的

B：我們有新目錄想給你

A：我會將它歸檔。

B：非常謝謝你。

7

A： Do you usually buy in large quantities ？

B： Our standard order is 500cases at a time .

A： We can handle an order that size very easily.

B： We'll let you know the next time we need to place an order .

A：你們的訂購量通常都很大嗎？

B：我們的標準訂量是一次500箱。

A：這種量我們做起來很容易。

B：下次需要訂購時我們會通知你。

8

A： If I place an order now ，when would you be able to ship it ？

B： That all depends on the size of the order .

A： It will be about the same as it was last time .

B： We should be able to get that off to you right away.

A：如果現在下單子，什么時候可以出貨？

B：這要訂購量的多寡。

A：大概和上回的訂量一樣。

B：這樣的話，我們馬上就可以出貨

9

A： This is last order we will be placing for a while .

B： Oh？ Is there some trouble ？

A： No ， we're just getting a lot of material stock piled .

B： Let me know when you are ready to order again.

A：這是最后一次下訂單，我們暫時不再訂貨了。

B：哦，有什么問題嗎？

A：沒什么問題，只庫存材料太多了。

B：那么需要再訂貨時，請與我聯(lián)系。

10

A： Do you have anything like this in your stock ？

B： May I see it a moment ？

A： Yes ， here you go.

B： Yes ，we can supply this for you .

A：你們庫存中有象這樣的東西嗎？

B：我看一下好嗎？

A：喏，就是這個。

B：嗯，這個有。

11

A： We want to order some of these .

B： This is a standard size .

A： Can you supply us right away？

B： Yes ，we have plenty on hand right now .

A：我們想訂些這種貨。

B：這是標準尺寸。

A：能夠立刻供貨嗎？

B：可以，我們目前有不少現貨。

12

A： This is what we need .

B： I don't think this is a standard size.

A： It's not .it is a little oversized.

B： In that case ，we wouldn't have it in stock .

A：我們要的就是這個。

B：我看這不是標準尺寸吧？

A：不是，它比標準的大了一點。

B：如果是這樣，我們庫存不會有。

13

A： Is this the part that you need ？

B： Yes ，that 's right .

A： How many do you need ？

B： We'll take all that you can give us .

A：這是不是你所需要的零件？

B：是的，沒錯。

A：你需要多少？

B：你們有多少就買多少。

14

A： I understand you want to increase your order .

B： Yes ，we have to double it .

A： I'm not sure we have that much on hand .

B： Could you check it for me ，please？

A：我知道你想增加訂購量。

B：是的，我們必需加倍。

A：我沒把握現在的量有沒有那么多。

B：請你查一下好嗎？

15

A： I checked our supply of that material you asked for .

B： How does it look？

A： We've got plenty，

B： Good ，I'll get an order to you right away .

A：我查過了庫存中你要的那種材料。

B：怎么樣？

A：我們有不少。

B：好極了，我立刻就下訂單給你。

16

A： I just got an answer about the stock we have on hand .

B： Good news ，I hope .

A： Sure， we can handle your order .

B： Boy ，I'm really glad to hear that .

A：我剛剛接獲通知我們現有庫存量。

B：希望是好消息。

A：嗯，你的訂單沒問題。

B：哇，聽了真叫人高興。

17

A： How much did you want to increase your order .

B： We need three times as much as we originally ordered.

A： I'll have to check to see if we can handle that .

B： Please do. We 're desperate for the material .

A：你的訂量要增加多少？

B：原來的三倍。

A：我得查查看我們是否付得了這么多。、

B：麻煩你了，我們非常需要這些材料。

18

A： We don't have enough material on hand to take care of this .

B： When will you have more？

A： By the end of next month .

B： I'm not sure we can wait that long .

A：我們現在手邊的存量不夠你的訂單。

B：什么時候你們會再進貨呢？

A：下個月底。

B：恐怕等不了那么久了。

19

A： We're going to be placing a large order soon .

B： This is a pretty hot item .

A： We're really going to need it .

B： In that case ，I'll have some set aside for you .

A：我們馬上就會下一張大訂單了。

B：這貨十分搶手哩。

A：我們真的一定要定到。

B：既然這么說，我會為你留一些下來。

20

A： We're out of one item on your order .

B： Do you have any suggestions.

A： We can give you a better one at thesame price .

B： Good . go ahead and do that .

A：你我訂的貨里有一項我們沒有了，

B：你說怎么辦？

A：我們可以給你更好的一種，價錢一樣。

B：好啊，就這么辦。

21

A： Can we substitute the j-123 for the j

113？

B： Is the price the same ？

A： Yes ，just the same .

B： That will be alright with us .

A：以J-123來替代J-113，可以嗎？

B：價錢一樣嗎？

A：一樣。

B：那就可以。

22

A： Our order specified "no substitutions".

B： We were out of the part you needed .

A： We just can't use this one ，it won't

work .

B： Is see ，we'll have it picked up ，in

that case .

A：我們訂單上特別裁明了"拒收替代品".

B：你要的那種零件我們沒有貨了，

A：這種的我們就是不能用，行不通的。

B：哦，我明白了，這樣子的話，我們就把它挑出來。

23

A： We're having a lot of trouble filling this order .

B： What seems to be the problem.

A： We're out of a lot of the items.

B： Let's see what we can substitute .

A：我們這次供貨很有問題。

B：什么樣的問題呢？

A：有好幾項都缺貨了。

B：我們來想看看有沒有什么可以代替的。

24

A： Is there any chance that we can substitute this for you ？

B： I'll have to check with our engineers.

A： I'll wait until I hear from you .

B： I'll get back to you as soon as I can .

A：這個可不可能使用代替品呢？

B：我得請教工程師才行。

A：那么我就等你消息，

B：我會盡快給你回音。

25

A： I'm afraid the item you substituted

didn't work .

B： Was it too big ？

A： Yes ，that's right.

B： I see ，we'll take another look at your specifications.

A：你這代替品恐怕不能用。

B：太大了嗎？

A：就是啊。

B：哦，我們會再查一直你們的規(guī)格說明書。

B：不知道，我問問看。

26

A： We may have to back order three items

on this order .

B： That's not so good .

A： Can we substitute in these things？

B： I don't know . I'll check.

A：這次訂的貨有三個項目必須要晚點才能交貨。

B：這樣不太好吧。

A：這幾項可以用替代品嗎？

27

A： We need these things right away .

B： We're out of the red adapters.

A： If you have blue ones ， send those .

B： Good ，we can do that right away .

A：這此東西我們馬上就要。

B：紅色的接頭沒貨了。

A：如果有藍色的，就送藍色的來吧。

B：好的，立刻就辦。

28

A： How's the order coming along ？

B： We're going to substitute a better item

for number 3 .

A： At the same price ？

B： Yes ， of course .

A：我們訂的貨怎樣呢？

B：我們將以品質較好的來代替三號產品。

A：價錢一樣嗎？

B：當然一樣。

29

A： That about wraps it all up .

B： Yes ，I think so .

A： All we have to do is sign the contract .

B： We can do that at the meeting tomorrow .

A：一切差不多都結束了。

B：是啊。

A：剩下的只要簽訂個契約就行了。

B：我們明天開會時再簽訂吧。

30

A： Is the contract all right now ？

B： I think we need to discuss the fifth

clause .

A： Would you like to do that now ？

B： Now is as good a time as any.

A：契約現在這樣可以了吧？

B：我想第5條需要討論一下。

A：你要現在就討論嗎？

B：就現在好了。

31

A： We need to make some changes in this contract .

B： Can we do it right now？

A： No， I need to talk to the home office .

B： Fine .let's get together again next week.

A：這份契約有幾個地方需要修改。

B：現在來修改可以嗎？

A：不，我得先跟總公司談談。

B：好吧，那就下周再聚會了。

32

A： We'll have to get this contract typed as soon as possible .

B： My secretary can start on it right away .

A： I think all the changes are easy to see .

B： She won't have any trouble，

A：我們得盡快把契約書打出來。

B：我的秘書現在就要可以打。

A：我想所有修改過的地方都很容易看出來吧

B：對她不會有什么困難的。

33

A： Are you ready to sign ？

B： I sure am.

A： Here's a pen .

B： Thank you .

A：準備好可以簽名了嗎？

B：嗯，可以簽了

A：這里有筆。

B：謝謝。

34

A： Where do you want me to sign ？

B： Right here.

A： How's that？

B： That's fine .

A：你要我簽在哪里？

B：就在這兒。

A：這樣子可以吧。

B：可以。

35

A： We can't sign the contract yet .

B： Why not ？

A： There are some changes the still have to be made .

B： Just let us know when you are ready.

A：我們還不能在契約上簽字。

B：為什么不能？

A：有些地方還得修訂。

B：那么，準備好了就請通知我們。

36

A： This clause will have to be changed .

B： Just pencil in the changes and we'll

retype it .

A： Can you read that .

B： Oh， sure .

A：這一條必須更改。

B：修改的地方請用鉛筆，我們會重打。

A：看得清楚嗎？

B：哦，沒問題。

37

A： Who is going to sign the contract for

your side ？

B： The general manager .

A： Shall I make an appointment to see him？

B： Yes .some time next week would be good .

A：誰代表你們這一方簽約？

B：我們總經理。

A：我是不是要約個時間跟他見見面？

B：好啊，就下個星期找個時間吧。

38

A： I'd like to look this over before I

sign it .

B： Of course .take your time .

A： It looks fine to me .

B： Just sign there on the bottom .

A：簽約之前我想再看過一遍。

B：當然，你慢慢看吧。

A：看起來好像沒什么問題。

B：那么，就請在下面這里簽個名。

39

A： Here's my signature .

B： And mine .

A： Let's go out and celebrate .

B： I think we both need a drink .

A：我簽好了。

B：我也是

A：我們到外面慶祝一下吧

B：我想大家都需要喝一杯。

40

A： Here's your copy of the contract .

B： Good . I 'm glad we're all done .

A： Yes， it's nice to be finished .

B： You can say that again.

A：這是你的那一份契約。

B：太好啦，我真高興一切都成了。

A：是啊，完成了真好。

B：說的是。

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