魔法一:改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉 · 詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度: “ 這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖 ” 和 “ 這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它 ” 。
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出不想做的事情先做。
魔法二:學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的單子時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
魔法三:遵循 20 比 80 定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花多時(shí)間在做重要,而不是緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
魔法四:安排 “ 不被干擾 ” 時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的 “ 不被干擾 ” 時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
魔法五:嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話: “ 你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。 ” 如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
魔法六:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間 …… 把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
魔法七:理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了 40 年時(shí)間成功,你跟 10 個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了 400 年的經(jīng)驗(yàn)?